Посібник із справжніх подій для організації вражаючих віртуальних подій

Незважаючи на те, що ми не можемо насолоджуватися «живим» спілкуванням зі спонтанним обміном ідеями під час заходів, можна утримувати компанію в свідомості наших клієнтів і генерувати нових потенційних клієнтів за допомогою цього справжнього посібника з подій.

Організація віртуального заходу – це чудова можливість розширити географічний охоплення бізнес-маркетингу.

Ми не зможемо насолоджуватися прямим контактом із клієнтами, тому обмін деякими сенсорними переживаннями, які супроводжують подію, може допомогти зблизити учасників. Ось короткий посібник із подій, щоб ви дізналися, як усе працює:

Ключі нашого посібника з подій, який дозволить віртуальній події мати успіх

Стратегія віртуальних подій

Поставте цілі та стратегію віртуальної події та переконайтеся, що вся організація відповідає їм на початку, коли ви готуєтеся до віртуальних подій. Ви повинні подумати, як зачепити аудиторію, генерацію потенційних клієнтів, переваги, які можна отримати, імідж бренду тощо. Ці міркування необхідно враховувати при розробці контенту, бюджеті, технології, яка буде використовуватися, спонсорстві тощо. .

Визначення аудиторії

Подивіться у свою базу даних і вивчіть, які сегменти будуть зацікавлені в підходах вашої компанії до розширення охоплення вашого бізнесу. Це чудова можливість розглянути нову аудиторію з нових секторів, галузей чи професій, на які ваша компанія ще не націлена.

Виділіть частину бюджету на залучення відвідувачів з інших секторів або інших географічних областей. Розглядайте це як найбільш технічний пункт посібника з віртуальних подій.

Управління необхідними інструментами

Для створення віртуального заходу не варто забувати про необхідні інструменти кампанії: стратегічний підхід, креативну концепцію, комунікаційну платформу та ресурси, які будуть використані.

Щоб захід був успішним, усі члени команди повинні бути відданими. Якщо у вас є веб-сайт на WordPress, якщо у вас є все-одне рішення щодо технології, то ви повинні спробувати один раз плагін WP Event Manager.

Шукаєте платформу, яка пропонує все в одному сервісі для віртуальних подій? Розпочніть роботу з посібником із подій та скористайтеся послугами плагіна WP Event Manager, який завоював довіру понад 15 000 клієнтів з моменту… Натисніть, щоб у Twitter

Відмінності щодо подій віч-на-віч

Важливо мати на увазі, що при виклику віртуальних подій необхідно стиснути вміст і досягти меншої тривалості, ніж у подіях обличчям до обличчя. Місткість більше не є обмеженням, а кількість зареєстрованих осіб, які не приймають участь, вища, ніж зазвичай, на очних заходах. Гарна заява чи креативна ідея можуть заохочувати відвідування за допомогою цього посібника з подій

Важливим є привабливий веб-сайт або цільова сторінка

Одним із ключів до переконання відвідувачів є створення привабливого веб-сайту або цільової сторінки. Крім того, за допомогою плагіна WP Event Manager ви можете мати заздалегідь налаштований, привабливий та інтерактивний дизайн цільової сторінки та сторінки зі списком подій. Розглядайте це як найбільш технічний пункт посібника з віртуальних подій.

Розробляючи контент, пам’ятайте про наступні пункти Посібника з подій

• Почніть з визначення цілей і пам’ятайте про них при розробці контенту та стратегії дзвінків, а також при залученні партнерів. Якщо можливо, поділіться Посібником подій зі своїми учасниками.

• Вивчіть усі аспекти кампанії, щоб віртуальна подія була успішною: запропонуйте зміст, цільового клієнта та спосіб скликання.

  

• Веб-сайт є найважливішим елементом кампанії. Зберіть цілі заходу, забезпечте простоту використання, добре розуміючи.

• Нарешті, створіть прості форми, які можуть наповнювати вашу CRM і спрямовувати зацікавлених людей на вміст і матеріали, які доступні на веб-сайті вашої компанії. Вважайте це найважливішим пунктом посібника з віртуальних подій.

Спроектуйте та розрахуйте трафік на веб-сайт події

Починається з оцінки кількості відвідувань Інтернету, щоб отримати потрібну кількість відвідувачів. На основі цієї оцінки органічного трафіку буде розроблено присутність у різних медіа чи соціальних мережах.

Знайдіть союзників для просування події

Партнери, спікери та інші представники подій можуть допомогти поширити інформацію. Створюйте простий і настроюваний контент, щоб посли могли рекламувати подію в соціальних мережах та будь-якими іншими засобами.

Попередній перегляд певного вмісту

Розширення частини змісту є позитивним. Публікація в соціальних мережах та інших медіа, наприклад короткі відео, які заохочують до участі та просувають контент, збільшить кількість реєстрацій.

Просити про допомогу

Якщо у вашої компанії недостатньо ресурсів для виклику учасників, яких немає у вашій базі даних, або вам потрібно створити веб-сайт чи інші цифрові ресурси, спеціалізована компанія може надати вам допомогу. Крім того, якщо у вас є веб-сайт і ви шукаєте систему керування подіями, то плагін WP Event Manager — це правильний вибір.

Правильний вибір може дуже допомогти

Віртуальні події повністю залежать від технологій. Тому ви повинні дуже критично мислити, коли справа доходить до вибору платформи для ваших віртуальних подій.

Ви можете вибрати з кількох доступних опцій, наприклад, масштабування WP Event Manager, які є досить популярними. Ну, перше, що вам потрібен веб-сайт.

Завантажте Zoom для ваших віртуальних подій

Якщо у вас його немає, ви також можете провести свою подію на будь-якому іншому веб-сайті. Однак рекомендуємо отримати власну ідентичність в Інтернеті. Вважайте це найважливішим пунктом посібника з віртуальних подій.

WordPress настійно рекомендується для створення професійних веб-сайтів, а з WordPress ви можете отримати плагін WP Event Manager, який пропонує набір функцій, зокрема:

• Доповнення до реєстрації
• Календар подій
• Продам модуль квитків
• Функція списку подій
• Карти Гугл
• Повторювані події
• Теги подій

І багато іншого, щоб перерахувати тут. Щоб розпочати роботу з віртуальними подіями, перш ніж оголошувати й запускати віртуальні події, головне – отримати всі необхідні функції на своєму веб-сайті.

Маркетинговий план

І останнє, але не менш важливо, ще один ключовий момент, який має бути частиною посібника з подій, — це мати заздалегідь сплановану стратегію просування вашої віртуальної події. Ви можете використовувати соціальні мережі для просування та залучення аудиторії, щоб перетворити її на ваших відвідувачів.

Рухаючись на крок вперед, ви також можете отримати послуги платного просування. Використання привабливого контенту та схем аудіовізуального просування може стати дуже корисним, коли справа доходить до залучення громадськості.

Порада професіонала — оголосити про подію до того, як вона відбудеться, щоб широка аудиторія могла отримати вашу рекламу. Завдяки цьому коефіцієнт конверсії можна значно збільшити.