Autentsete sündmuste juhend suurejoonelise virtuaalse sündmuse korraldamiseks

Vaatamata sellele, et ürituste ajal ei saa nautida "reaalajas" võrgustumist spontaanse mõttevahetusega, on selle autentse ürituste juhendi abil võimalik hoida ettevõtet klientide meeles ja genereerida uusi müügivihjeid.

Virtuaalse ürituse korraldamine on suurepärane võimalus laiendada äriturunduse geograafilist haaret.

Me ei saa nautida otsekontakti klientidega, seega võib üritusega kaasnevate sensoorsete kogemuste jagamine aidata osalejaid lähemale tuua. Siin on lühike sündmuste juhend, mis annab teile teada, kuidas asjad toimivad:

Meie sündmuste juhendi võtmed, mis võimaldavad virtuaalsel üritusel õnnestuda

Virtuaalsete sündmuste strateegia

Seadke virtuaalürituse eesmärgid ja strateegia ning veenduge, et kogu organisatsioon oleks nendega kohe alguses, kui valmistute virtuaalseteks sündmusteks. Peate kaaluma, kuidas köita publikut, müügivihjete genereerimist, saadavat kasu, kaubamärgi mainet jne. Neid kaalutlusi tuleb arvesse võtta sisu kujundamisel, eelarves, kasutatavas tehnoloogias, sponsorluses jne. .

Publiku määratlus

Vaadake oma andmebaasist ja uurige, millised segmendid oleksid huvitatud teie ettevõtte lähenemisviisidest teie ärihaarde laiendamiseks. See on suurepärane võimalus kaaluda uusi vaatajaskondi uutest sektoritest, tööstusharudest või ametitest, mida teie ettevõte pole veel sihtinud.

Pühendage osa eelarvest, et saada osalejaid teistest sektoritest või muudest geograafilistest piirkondadest. Pidage seda virtuaalsete sündmuste juhendi kõige tehnilisemaks punktiks.

Vajalike tööriistade haldamine

Virtuaalse sündmuse loomiseks ei tohiks unustada kampaania jaoks vajalikke tööriistu: strateegilist lähenemist, loomingulist kontseptsiooni, suhtlusplatvormi ja kasutatavaid ressursse.

Ürituse õnnestumiseks peavad kõik meeskonnaliikmed olema pühendunud. Tehnoloogiaga seotud kõik ühes lahenduse leidmiseks, kui teil on WordPressi veebisait, siis WP Event Manager Plugin on see, mida peaksite üks kord proovima.

Kas otsite platvormi, mis pakub virtuaalsete sündmuste jaoks kõike ühes teenust? Alusta sündmusi suunata ja lisada teenuseid WP Event Manager plugin, mis on saadud usalduse üle 15000 kliente alates … Click To Tweet

Erinevused silmast-silma sündmuste osas

Oluline on meeles pidada, et virtuaalsetele sündmustele kutsudes on vaja sisu tihendada ja saavutada lühemad kestused kui näost näkku üritustel. Mahutavus ei ole enam piiratud ja mitteosalejate osakaal on näost näkku üritustel tavapärasest suurem. Hea väide või loominguline idee võib julgustada selle sündmuste juhendiga osalema

Atraktiivne veebisait või sihtleht on hädavajalik

Üks osalejate veenmise võtmeid on atraktiivse veebisaidi või sihtlehe loomine. Lisaks saate WP Event Manageri pistikprogrammiga luua eelnevalt kohandatud, kaasahaarava ja interaktiivse sihtlehe kujunduse ja sündmuste loendi lehed. Pidage seda virtuaalsete sündmuste juhendi kõige tehnilisemaks punktiks.

Sisu arendamisel pidage meeles järgmisi sündmuste juhendi punkte

• Alustage eesmärkide täpsustamisest ja pidage neid meeles sisu ja kõnestrateegia väljatöötamisel ning partnerite kaasamisel. Võimalusel jagage sündmuste juhendit oma osalejatega.

• Uurige kampaania kõiki aspekte, et virtuaalne üritus õnnestuks: pakkuge välja sisu, sihtklient ja kokkukutsumisviis.

  

• Veebileht on kampaania kõige olulisem eksponents. Koguge kokku ürituse eesmärgid, tagage lihtne kasutatavus, hea arusaamaga.

• Lõpuks kujundage lihtsad vormid, mis suudavad teie CRM-i toita ja suunata huvitatud inimesi teie ettevõtte veebisaidil saadaoleva sisu ja materjalide juurde. Pidage seda virtuaalsete sündmuste juhendi kõige olulisemaks punktiks.

Kujundage ja arvutage ürituse veebisaidi liiklus

See algab hinnanguga, kui palju veebikülastusi on vaja, et saada õige arv osalejaid. Selle orgaanilise liikluse hinnangu põhjal kujundatakse kohalolek erinevates meediakanalites või sotsiaalvõrgustikes.

Otsige ürituse reklaamimiseks liitlasi

Partnerid, esinejad ja muud ürituse saadikud võivad aidata sõna levitada. Looge lihtsat ja kohandatavat sisu, et suursaadikud saaksid sündmust sotsiaalvõrgustikes ja mis tahes muul viisil reklaamida.

Vaadake mõne sisu eelvaadet

Osa sisu edasiviimine on positiivne. Sotsiaalvõrgustikes ja muudes meediakanalites (nt lühivideod) avaldamine, mis julgustab osalema ja sisu edasi viima, suurendab registreerumiste arvu.

Küsi abi

Kui teie ettevõttel pole piisavalt ressursse, et kutsuda kohale osalejaid, keda teie andmebaasis pole, või teil on vaja luua veebisait või muud digitaalsed ressursid, võib teid aidata spetsialiseerunud ettevõte. Veelgi enam, kui teil on veebisait ja otsite sündmuste haldamise süsteemi, on WP Event Manager Plugin õige valik.

Õige valik võib palju aidata

Virtuaalsed sündmused sõltuvad täielikult tehnoloogiast. Seetõttu peate oma virtuaalsete sündmuste platvormi valimisel olema väga kriitiline mõtleja.

Saate valida mitme saadaoleva valiku hulgast, näiteks WP Event Manageri suum, mis on üsna populaarsed. Noh, esimene asi on esimene, et teil on vaja veebisaiti.

Laadige oma virtuaalsete sündmuste jaoks alla Zoom

Kui teil seda pole, saate oma üritust korraldada ka mis tahes muul veebisaidil. Siiski on soovitatav hankida oma Interneti-identiteet. Pidage seda virtuaalsete sündmuste juhendi kõige olulisemaks punktiks.

WordPress on väga soovitatav professionaalsete veebisaitide loomiseks ja WordPressiga saate hankida WP Event Manager plugina, mis pakub hulga funktsioone, sealhulgas:

• Registreerimise lisandmoodul
• Sündmuste kalender
• Müüa piletimoodulit
• Sündmuste loendi funktsioon
• Google kaardid
• Korduvad sündmused
• Sündmuste sildid

Ja palju muud, mida siin loetleda. Virtuaalsete sündmustega alustamiseks on esmatähtis enne virtuaalürituste väljakuulutamist ja käivitamist oma veebisaidile saada kõik vajalikud funktsioonid.

Turundusplaan

Viimaseks, kuid mitte vähemtähtsaks, veel üks oluline punkt, mis peab olema sündmuste juhendi osa, on eelnevalt kavandatud strateegia oma virtuaalse sündmuse reklaamimiseks. Saate kasutada sotsiaalseid võrgustikke publiku reklaamimiseks ja kaasamiseks, et muuta nad oma osalejateks.

Ühe sammu võrra edasi liikudes saate ka tasulise reklaami teenuseid. Kaasahaarava sisu ja audiovisuaalsete reklaamiskeemide kasutamine võib avalikkuses huvi tekitamisel olla väga kasulik.

Professionaalide näpunäide on teatada oma sündmusest enne, kui see tegelikult juhtub, et teie reklaami jõuaks suur publik. Selle abil saab konversioonimäära drastiliselt tõsta.