Leitfaden für authentische Veranstaltungen zur Organisation spektakulärer virtueller Veranstaltungen

Auch wenn das „Live”-Networking mit spontanem Gedankenaustausch bei Events nicht möglich ist, ist es mit Hilfe dieses authentischen Event-Guides möglich, das Unternehmen in den Köpfen unserer Kunden zu halten und neue Leads zu generieren.

Die Organisation einer virtuellen Veranstaltung ist eine hervorragende Gelegenheit, die geografische Reichweite des Unternehmensmarketings zu erweitern.

Wir werden keinen direkten Kontakt mit Kunden genießen können, daher kann der Austausch von sensorischen Erfahrungen, die die Veranstaltung begleiten, dazu beitragen, die Teilnehmer näher zu bringen. Hier ist ein kurzer Veranstaltungsleitfaden, damit Sie wissen, wie die Dinge funktionieren:

Schlüssel unseres Veranstaltungsleitfadens, damit die virtuelle Veranstaltung ein Erfolg wird

Strategie für virtuelle Events

Legen Sie die Ziele und die Strategie des virtuellen Events fest und stellen Sie sicher, dass die gesamte Organisation zu Beginn darauf ausgerichtet ist, wenn Sie sich auf virtuelle Events vorbereiten. Sie müssen sich überlegen, wie Sie das Publikum, die Lead-Generierung, den zu erzielenden Nutzen, das Markenimage usw. ansprechen. Diese Überlegungen müssen bei der Gestaltung des Inhalts, des Budgets, der zu verwendenden Technologie, des Sponsorings usw. berücksichtigt werden .

Definition des Publikums

Sehen Sie in Ihrer Datenbank nach, welche Segmente an den Ansätzen Ihres Unternehmens zur Erweiterung Ihrer Geschäftsreichweite interessiert wären. Dies ist eine großartige Gelegenheit, neue Zielgruppen aus neuen Sektoren, Branchen oder Berufen in Betracht zu ziehen, die Ihr Unternehmen noch nicht ansprechen muss.

Einen Teil des Budgets verwenden, um Teilnehmer aus anderen Sektoren oder anderen geografischen Gebieten zu gewinnen. Betrachten Sie dies als den technischsten Punkt des Leitfadens für virtuelle Veranstaltungen.

Verwaltung der notwendigen Tools

Um ein virtuelles Event zu gestalten, dürfen die notwendigen Tools für die Kampagne nicht vergessen werden: die strategische Herangehensweise, das kreative Konzept, die Kommunikationsplattform und die einzusetzenden Ressourcen.

Damit die Veranstaltung ein Erfolg wird, müssen alle Teammitglieder engagiert sein. Wenn Sie eine All-in-One-Lösung in Bezug auf die Technologie haben, sollten Sie, wenn Sie eine WordPress-Website haben, das WP Event Manager Plugin einmal ausprobieren.

Auf der Suche nach einer Plattform, die einen All-in-One-Service für virtuelle Events bietet? Beginnen Sie mit dem Veranstaltungsleitfaden und integrieren Sie die Dienste des WP Event Manager Plugins, das seit dem… Click To Tweet

Unterschiede bei Präsenzveranstaltungen

Es ist wichtig zu bedenken, dass beim Aufruf von virtuellen Veranstaltungen eine Komprimierung der Inhalte und eine kürzere Dauer als bei Präsenzveranstaltungen erforderlich sind. Die Kapazität ist keine Beschränkung mehr, und die Zahl der Nichtteilnehmenden ist bei Präsenzveranstaltungen höher als üblich. Ein guter Claim oder eine kreative Idee können mit diesem Veranstaltungsleitfaden zum Besuch anregen

Eine attraktive Website oder Landingpage ist essentiell

Einer der Schlüssel, um die Teilnehmer zu überzeugen, ist die Erstellung einer attraktiven Website oder Landingpage. Darüber hinaus können Sie mit dem WP Event Manager Plugin ein vorgefertigtes, ansprechendes und interaktives Landingpage-Design und Event-Listing-Seiten erstellen. Betrachten Sie dies als den technischsten Punkt des Leitfadens für virtuelle Veranstaltungen.

Berücksichtigen Sie bei der Entwicklung der Inhalte die folgenden Punkte des Veranstaltungsleitfadens

• Legen Sie zunächst die Ziele fest und berücksichtigen Sie diese bei der inhaltlichen Entwicklung, der Call-Strategie und der Einbindung Ihrer Partner. Teilen Sie den Veranstaltungsleitfaden nach Möglichkeit mit Ihren Teilnehmern.

• Studieren Sie alle Aspekte der Kampagne, damit die virtuelle Veranstaltung ein Erfolg wird: Schlagen Sie den Inhalt, den Zielkunden und die Methode der Einberufung vor.

  

• Die Website ist der wichtigste Vertreter der Kampagne. Sammeln Sie die Ziele der Veranstaltung, sorgen Sie für eine einfache Bedienbarkeit, mit gutem Verständnis.

• Entwerfen Sie schließlich einfache Formulare, die Ihr CRM füttern und interessierte Personen zu Inhalten und Materialien leiten können, die auf der Website Ihres Unternehmens verfügbar sind. Betrachten Sie dies als den wichtigsten Punkt des Leitfadens für virtuelle Veranstaltungen.

Gestalten und berechnen Sie den Traffic zur Event-Website

Es beginnt mit der Schätzung, wie viele Besuche im Internet erforderlich sind, um die richtige Anzahl von Teilnehmern zu erreichen. Basierend auf dieser Schätzung des organischen Traffics wird die Präsenz in verschiedenen Medien oder sozialen Netzwerken gestaltet.

Finde Verbündete, um für die Veranstaltung zu werben

Partner, Referenten und andere Event-Botschafter können dazu beitragen, das Wort zu verbreiten. Generieren Sie einfache und anpassbare Inhalte, damit Botschafter die Veranstaltung in sozialen Netzwerken und auf andere Weise bewerben können.

Vorschau einiger Inhalte

Das Voranbringen eines Teils des Inhalts ist positiv. Die Veröffentlichung in sozialen Netzwerken und anderen Medien wie Kurzvideos, die zum Mitmachen und Vorantreiben von Inhalten anregen, wird die Zahl der Anmeldungen erhöhen.

Bitte um Hilfe

Wenn Ihr Unternehmen nicht über genügend Ressourcen verfügt, um Teilnehmer einzuladen, die nicht in Ihrer Datenbank enthalten sind, oder Sie eine Website oder andere digitale Ressourcen erstellen müssen, kann Ihnen ein spezialisiertes Unternehmen helfen. Wenn Sie eine Website haben und ein Event-Management-System suchen, dann ist das WP Event Manager Plugin die richtige Wahl.

Die richtige Wahl kann viel helfen

Virtuelle Events sind völlig technologieabhängig. Daher müssen Sie bei der Auswahl einer Plattform für Ihre virtuellen Veranstaltungen sehr kritisch denken.

Sie können aus mehreren verfügbaren Optionen wählen, wie z. B. Zoom von WP Event Manager, die sehr beliebt sind. Nun, das erste, was Sie brauchen, ist eine Website.

Laden Sie Zoom für Ihre virtuellen Events herunter

Wenn Sie keine haben, können Sie Ihre Veranstaltung auch auf einer anderen Website ausrichten. Die Empfehlung ist jedoch, eine eigene Online-Identität zu erhalten. Betrachten Sie dies als den wichtigsten Punkt des Leitfadens für virtuelle Veranstaltungen.

WordPress wird dringend zum Erstellen professioneller Websites empfohlen und mit WordPress können Sie ein WP Event Manager Plugin erhalten, das ein Bündel von Funktionen bietet, darunter:

• Registrierungs-Add-on
• Veranstaltungskalender
• Ticket-Modul verkaufen
• Ereignislistenfunktion
• Google Maps
• Wiederkehrende Ereignisse
• Ereignis-Tags

Und viele mehr, die Sie hier auflisten können. Um mit Ihren virtuellen Veranstaltungen zu beginnen, müssen Sie in erster Linie alle erforderlichen Funktionen auf Ihre Website bringen, bevor Sie die virtuellen Veranstaltungen ankündigen und starten.

Marketingplan

Zu guter Letzt ist ein weiterer wichtiger Punkt, der Teil des Veranstaltungsleitfadens sein muss, eine im Voraus geplante Strategie für die Bewerbung Ihres virtuellen Events. Sie können soziale Netzwerke verwenden, um das Publikum zu fördern und zu engagieren, um es zu Ihren Teilnehmern zu machen.

Wenn Sie einen Schritt voraus sind, können Sie auch die Dienste der bezahlten Werbung in Anspruch nehmen. Die Verwendung ansprechender Inhalte und audiovisueller Werbeprogramme kann sehr nützlich sein, wenn es darum geht, das Interesse der Öffentlichkeit zu wecken.

Der Profi-Tipp ist, Ihre Veranstaltung anzukündigen, bevor sie tatsächlich stattfindet, damit ein großes Publikum Ihre Werbung erhalten kann. Dadurch kann die Conversion Rate drastisch erhöht werden.