Руководство по подлинным событиям для организации впечатляющего виртуального мероприятия

Несмотря на то, что у нас нет возможности наслаждаться «живым» общением со спонтанным обменом идеями во время мероприятий, с помощью этого аутентичного руководства по событиям можно держать компанию в сознании наших клиентов и генерировать новых потенциальных клиентов.

Организация виртуального мероприятия – отличная возможность расширить географию бизнес-маркетинга.

У нас не будет прямого контакта с клиентами, поэтому обмен некоторыми сенсорными впечатлениями, которые сопровождают мероприятие, может помочь сблизить посетителей. Вот краткое руководство по событиям, чтобы вы знали, как все работает:

Ключи нашего гида событий, которые позволят виртуальному мероприятию пройти успешно

Стратегия виртуальных мероприятий

Установите цели и стратегию виртуального мероприятия и убедитесь, что вся организация согласована с ними с самого начала, когда вы готовитесь к виртуальным мероприятиям. Вы должны учитывать, как зацепить аудиторию, привлечение потенциальных клиентов, выгоду для получения, имидж бренда и т.д. Эти соображения необходимо учитывать при разработке контента, бюджете, используемых технологиях, спонсорстве и т. .

Определение аудитории

Загляните в свою базу данных и изучите, какие сегменты будут заинтересованы в подходах вашей компании к расширению охвата вашего бизнеса. Это прекрасная возможность рассмотреть новые аудитории из новых секторов, отраслей или профессий, на которые ваша компания еще не нацелена.

Выделите часть бюджета на привлечение участников из других секторов или других географических регионов. Считайте это одним из самых технических моментов в руководстве по виртуальным событиям.

Управление необходимыми инструментами

Чтобы создать виртуальное мероприятие, не следует забывать о необходимых инструментах для кампании: стратегическом подходе, креативной концепции, коммуникационной платформе и используемых ресурсах.

Чтобы мероприятие прошло успешно, все члены команды должны быть преданы делу. Если у вас есть веб-сайт WordPress, вам следует попробовать один раз плагин WP Event Manager, чтобы иметь все в одном решении, касающееся технологии.

Ищете платформу, которая предлагает комплексные услуги для виртуальных мероприятий? Начните работу с руководством по событиям и включите услуги подключаемого модуля WP Event Manager, который завоевал доверие более 15000 клиентов с момента… Click To Tweet

Различия в личных встречах

Важно помнить, что при вызове виртуальных событий необходимо сжимать содержимое и добиваться меньшей продолжительности, чем при личных встречах. Емкость больше не является ограничением, и количество зарегистрированных лиц, которые не присутствуют на очных мероприятиях, выше, чем обычно. Хорошее заявление или творческая идея могут стимулировать посещение с помощью этого руководства по мероприятиям.

Привлекательный веб-сайт или целевая страница важны

Один из ключей к убеждению посетителей – создание привлекательного веб-сайта или целевой страницы. Более того, с плагином WP Event Manager вы можете иметь предварительно настроенный, привлекательный и интерактивный дизайн целевой страницы и страниц со списком событий. Считайте это одним из самых технических моментов в руководстве по виртуальным событиям.

При разработке контента помните о следующих моментах Руководства по событиям.

• Начните с определения целей и учитывайте их при разработке контента и стратегии звонков, а также при привлечении ваших партнеров. Если возможно, поделитесь Гидом по мероприятиям со своими участниками.

• Изучите все аспекты кампании, чтобы виртуальное мероприятие увенчалось успехом: предложите содержание, целевого клиента и способ созыва.

  

• Веб-сайт является наиболее важным показателем кампании. Соберите цели мероприятия, обеспечьте простоту использования и хорошее понимание.

• Наконец, разработайте простые формы, которые могут питать вашу CRM и направлять заинтересованных людей к контенту и материалам, которые доступны на веб-сайте вашей компании. Считайте это самым важным моментом в путеводителе по виртуальным событиям.

Дизайн и расчет посещаемости сайта мероприятия

Он начинается с оценки, сколько посещений в Интернете необходимо, чтобы привлечь нужное количество посетителей. На основе этой оценки органического трафика будет спроектировано присутствие в различных СМИ или социальных сетях.

Найдите союзников для продвижения мероприятия

Партнеры, спикеры и другие представители мероприятий могут помочь распространить информацию. Создавайте простой и настраиваемый контент, чтобы послы могли продвигать мероприятие в социальных сетях и любыми другими способами.

Предварительный просмотр некоторого контента

Продвигающаяся часть контента положительна. Публикация в социальных сетях и других средствах массовой информации, таких как короткие видеоролики, которые поощряют участие и продвижение контента, увеличит количество регистраций.

Просить помощи

Если у вашей компании недостаточно ресурсов для вызова участников, которых нет в вашей базе данных, или вам нужно создать веб-сайт или другие цифровые ресурсы, специализированная компания может предоставить вам помощь. Кроме того, если у вас есть веб-сайт и вы ищете систему управления событиями, то плагин WP Event Manager – правильный выбор.

Правильный выбор может очень помочь

Виртуальные события полностью зависят от технологий. Следовательно, вы должны очень критически мыслить, когда дело доходит до выбора платформы для ваших виртуальных мероприятий.

Вы можете выбрать один из нескольких доступных вариантов, например Zoom of WP Event Manager, которые довольно популярны. Ну, во-первых, вам нужен сайт.

Загрузите Zoom для ваших виртуальных мероприятий

Если у вас его нет, то вы можете провести свое мероприятие и на любом другом веб-сайте. Тем не менее, рекомендуется получить собственное удостоверение личности в Интернете. Считайте это самым важным моментом в путеводителе по виртуальным событиям.

WordPress настоятельно рекомендуется для создания профессиональных веб-сайтов, а вместе с WordPress вы можете получить плагин WP Event Manager, который предлагает набор функций, включая:

• Дополнение для регистрации
• Календарь событий
• Модуль продажи билетов
• Функция листинга событий
• Карты Гугл
• Повторяющиеся события
• Теги событий

И многое другое, чтобы перечислить здесь. Чтобы начать работу с виртуальными событиями, прежде всего необходимо получить на своем веб-сайте все необходимые функции, прежде чем объявлять и запускать виртуальные мероприятия.

Маркетинговый план

И последнее, но не менее важное: еще один ключевой момент, который должен быть частью руководства по мероприятиям, – это заранее спланированная стратегия продвижения вашего виртуального мероприятия. Вы можете использовать социальные сети для продвижения и вовлечения аудитории, чтобы превратить их в ваших посетителей.

Двигаясь на шаг впереди, вы также можете получить услуги платного продвижения. Использование привлекательного контента и аудиовизуальных схем продвижения может стать очень полезным, когда дело доходит до привлечения интереса у публики.

Совет для профессионалов – объявить о мероприятии до того, как оно действительно произойдет, чтобы массовая аудитория могла получить вашу рекламу. Таким образом можно резко увеличить коэффициент конверсии.