Guida agli eventi autentici per organizzare eventi virtuali spettacolari

Pur non potendo godere di un networking "live" con lo scambio spontaneo di idee durante gli eventi, è possibile mantenere l’azienda nella mente dei nostri clienti e generare nuovi contatti con l’aiuto di questa autentica guida agli eventi.

Organizzare un evento virtuale è un’ottima opportunità per espandere la portata geografica del marketing aziendale.

Non potremo godere di un contatto diretto con i clienti, quindi condividere alcune esperienze sensoriali che accompagnano l’evento può aiutare ad avvicinare i partecipanti. Ecco una breve guida agli eventi per farti sapere come funzionano le cose:

Chiavi della nostra guida agli eventi che permetteranno all’evento virtuale di essere un successo

Strategia per eventi virtuali

Stabilisci gli obiettivi e la strategia dell’evento virtuale e assicurati che l’intera organizzazione sia allineata con essi all’inizio quando ti prepari per gli eventi virtuali. Devi considerare come agganciare il pubblico, la lead generation, il beneficio da ottenere, l’immagine del marchio, ecc. Queste considerazioni devono essere prese in considerazione nella progettazione del contenuto, nel budget, nella tecnologia da utilizzare, nella sponsorizzazione, ecc. .

Definizione del pubblico

Guarda nel tuo database e studia quali segmenti sarebbero interessati agli approcci della tua azienda per espandere la portata della tua attività. Questa è una grande opportunità per prendere in considerazione nuovi segmenti di pubblico provenienti da nuovi settori, industrie o professioni che la tua azienda deve ancora prendere di mira.

Dedica parte del budget per ottenere partecipanti da altri settori o da altre aree geografiche. Considera questo come il punto più tecnico della guida agli eventi virtuali.

Gestione degli strumenti necessari

Per creare un evento virtuale non vanno dimenticati gli strumenti necessari alla campagna: l’approccio strategico, il concept creativo, la piattaforma di comunicazione e le risorse da utilizzare.

Affinché l’evento abbia successo, tutti i membri del team devono impegnarsi. Per avere una soluzione tutta in una per quanto riguarda la tecnologia, se hai un sito Web WordPress, allora WP Event Manager Plugin è quello che dovresti provare una volta.

Cerchi una piattaforma che offra un servizio tutto in uno per gli eventi virtuali? Inizia con la guida agli eventi e incorpora i servizi di WP Event Manager Plugin, che ha guadagnato la fiducia di oltre 15000 clienti dal… Click To Tweet

Differenze riguardanti gli eventi faccia a faccia

È importante tenere presente che quando si chiamano eventi virtuali è necessario comprimere i contenuti e ottenere durate più brevi rispetto agli eventi faccia a faccia. La capacità non è più un limite e il tasso di iscritti che non partecipano è più alto del solito negli eventi faccia a faccia. Una buona affermazione o un’idea creativa possono incoraggiare la partecipazione con questa guida agli eventi

Un sito Web o una pagina di destinazione attraente è essenziale

Una delle chiavi per convincere i partecipanti è creare un sito Web o una pagina di destinazione attraente. Inoltre, con il plugin WP Event Manager, puoi avere una pagina di destinazione e pagine di elenco eventi pre-personalizzate, coinvolgenti e interattive. Considera questo come il punto più tecnico della guida agli eventi virtuali.

Quando sviluppi il contenuto, tieni a mente i seguenti punti della Guida agli eventi

• Inizia specificando gli obiettivi e tienili a mente quando sviluppi il contenuto e la strategia della chiamata e quando coinvolgi i tuoi partner. Se possibile, condividi la Guida agli eventi con i tuoi partecipanti.

• Studia tutti gli aspetti della campagna affinché l’evento virtuale sia un successo: proponi i contenuti, il cliente target e il metodo di convocazione.

  

• Il sito web è l’esponente più importante della campagna. Raccogliere gli obiettivi dell’evento, garantire una fruibilità semplice, con una buona comprensione.

• Infine, progetta moduli semplici che possano alimentare il tuo CRM e indirizzare le persone interessate a contenuti e materiali disponibili sul sito Web della tua azienda. Considera questo come il punto più importante della guida agli eventi virtuali.

Progetta e calcola il traffico verso il sito web dell’evento

Inizia con la stima di quante visite al web sono necessarie per ottenere il giusto numero di partecipanti. Sulla base di questa stima del traffico organico, verrà progettata la presenza nei diversi media o social network.

Trova alleati per promuovere l’evento

Partner, relatori e altri ambasciatori di eventi possono aiutare a spargere la voce. Genera contenuti facili e personalizzabili in modo che gli ambasciatori possano promuovere l’evento sui social network e con qualsiasi altro mezzo.

Anteprima di alcuni contenuti

L’avanzamento di parte del contenuto è positivo. La pubblicazione sui social network e altri media come brevi video, che incoraggiano la partecipazione e avanzano i contenuti, aumenterà il numero di registrazioni.

Chiedere aiuto

Se la tua azienda non ha risorse sufficienti per convocare i partecipanti che non sono nel tuo database o hai bisogno di creare un sito web o altre risorse digitali, un’azienda specializzata può fornirti aiuto. Inoltre, se hai un sito web e stai cercando un sistema di gestione degli eventi, allora il plugin WP Event Manager è la scelta giusta da fare.

La scelta giusta può aiutare molto

Gli eventi virtuali dipendono totalmente dalla tecnologia. Pertanto, devi essere un pensatore molto critico quando si tratta di scegliere una piattaforma per i tuoi eventi virtuali.

Puoi scegliere tra più opzioni disponibili, come Zoom di WP Event Manager, che sono piuttosto popolari. Bene, la prima cosa che viene prima è che hai bisogno di un sito web.

Scarica Zoom per i tuoi eventi virtuali

Se non ne hai uno, puoi ospitare il tuo evento anche su qualsiasi altro sito web. Tuttavia, la raccomandazione è di ottenere la propria identità online. Considera questo come il punto più importante della guida agli eventi virtuali.

WordPress è altamente raccomandato per la creazione di siti Web professionali e con WordPress è possibile ottenere un plug-in WP Event Manager che offre un pacchetto di funzionalità tra cui:

• Componente aggiuntivo di registrazione
• Calendario degli eventi
• Modulo di vendita del biglietto
• Funzione di elenco degli eventi
• Google Maps
• Eventi ricorrenti
• Tag evento

E molti altri da elencare qui. Per iniziare con i tuoi eventi virtuali, la cosa principale è ottenere tutte le funzionalità necessarie sul tuo sito web prima di annunciare e lanciare gli eventi virtuali.

Piano di marketing

Ultimo ma non meno importante, un altro punto chiave che deve far parte della guida agli eventi è avere una strategia pre-pianificata per la promozione del tuo evento virtuale. Puoi utilizzare i social network per promuovere e coinvolgere il pubblico per convertirlo in partecipanti.

Facendo un passo avanti, puoi anche ottenere i servizi di promozione a pagamento. L’utilizzo di contenuti accattivanti e programmi di promozione audiovisiva può diventare molto vantaggioso quando si tratta di generare interesse nel pubblico.

Il consiglio dei professionisti è di annunciare il tuo evento prima che si verifichi effettivamente, in modo che un vasto pubblico possa ricevere la tua pubblicità. In questo modo, il tasso di conversione può essere drasticamente aumentato.