Guia de eventos autênticos para organizar eventos virtuais espetaculares

Apesar de não poder usufruir do networking “ao vivo" com a troca espontânea de ideias durante os eventos, é possível manter a empresa na memória dos nossos clientes e gerar novos leads com a ajuda deste autêntico guia de eventos.

Organizar um evento virtual é uma excelente oportunidade para expandir o alcance geográfico do marketing empresarial.

Não poderemos desfrutar do contato direto com os clientes, portanto, compartilhar algumas experiências sensoriais que acompanham o evento pode ajudar a aproximar os participantes. Aqui está um breve guia de eventos para que você saiba como as coisas funcionam:

Chaves do nosso guia de eventos que permitirão que o evento virtual seja um sucesso

Estratégia de evento virtual

Defina os objetivos e a estratégia do evento virtual e certifique-se de que toda a organização esteja alinhada com eles desde o início, ao se preparar para os eventos virtuais. Você deve considerar como atrair o público, a geração de leads, o benefício a ser obtido, a imagem da marca, etc. Essas considerações devem ser levadas em consideração no design do conteúdo, no orçamento, na tecnologia a ser usada, no patrocínio, etc. .

Definição do público

Procure em seu banco de dados e estude quais segmentos estariam interessados ​​nas abordagens de sua empresa para expandir o alcance de seus negócios. Esta é uma grande oportunidade de considerar novos públicos de novos setores, indústrias ou profissões que sua empresa ainda não atingiu.

Dedique parte do orçamento para atrair participantes de outros setores ou outras áreas geográficas. Considere este como o ponto mais técnico do guia de eventos virtuais.

Gestão das ferramentas necessárias

Para criar um evento virtual, as ferramentas necessárias para a campanha não devem ser esquecidas: a abordagem estratégica, o conceito criativo, a plataforma de comunicação e os recursos a serem utilizados.

Para que o evento seja um sucesso, todos os membros da equipe devem estar comprometidos. Por ter tudo em uma solução em relação à tecnologia, se você tem um site WordPress, então o WP Event Manager Plugin é o que você deve tentar uma vez.

Procurando uma plataforma que ofereça um serviço completo para eventos virtuais? Comece com o guia de eventos e incorpore os serviços do WP Event Manager Plugin, que conquistou a confiança de mais de 15.000 clientes desde o… Click To Tweet

Diferenças em relação a eventos presenciais

É importante ter em mente que, ao chamar eventos virtuais, é necessário compactar os conteúdos e obter durações mais curtas do que nos eventos presenciais. A capacidade não é mais uma limitação e a taxa de inscritos que não comparecem é maior do que o normal em eventos presenciais. Uma boa afirmação ou uma ideia criativa pode incentivar a participação com este guia de eventos

Um site ou página de destino atraente é essencial

Um dos segredos para convencer os participantes é criar um site ou página de destino atraente. Além disso, com o WP Event Manager Plugin, você pode ter um design de página de destino pré-personalizado, envolvente e interativo e páginas de lista de eventos. Considere este como o ponto mais técnico do guia de eventos virtuais.

Ao desenvolver o conteúdo, tenha em mente os seguintes pontos do Guia de eventos

• Comece especificando os objetivos e tenha-os em mente ao desenvolver o conteúdo e a estratégia de chamada e ao envolver seus parceiros. Se possível, compartilhe o Guia de eventos com seus participantes.

• Estude todos os aspectos da campanha para que o evento virtual seja um sucesso: proponha os conteúdos, o cliente-alvo e a forma de convocação.

  

• O site é o expoente mais importante da campanha. Colete os objetivos do evento, garanta usabilidade simples, com bom entendimento.

• Por fim, crie formulários simples que possam alimentar o seu CRM e direcionar as pessoas interessadas ao conteúdo e aos materiais disponíveis no site da sua empresa. Considere este como o ponto mais importante do guia de eventos virtuais.

Projete e calcule o tráfego para o site do evento

Ele começa estimando quantas visitas à web são necessárias para obter o número certo de participantes. Com base nessa estimativa de tráfego orgânico, será projetada a presença em diferentes mídias ou redes sociais.

Encontre aliados para promover o evento

Parceiros, palestrantes e outros embaixadores do evento podem ajudar a espalhar a palavra. Gere conteúdos fáceis e customizáveis ​​para que os embaixadores possam divulgar o evento nas redes sociais e quaisquer outros meios.

Visualize algum conteúdo

Avançar parte do conteúdo é positivo. Publicar em redes sociais e outras mídias, como vídeos curtos, que estimulam a participação e avançam o conteúdo, aumentará o número de inscrições.

Peça por ajuda

Se sua empresa não possui recursos suficientes para convocar participantes que não estão em seu banco de dados ou se você precisa criar um site ou outros recursos digitais, uma empresa especializada pode ajudá-lo. Além disso, se você tem um site e está procurando um sistema de gerenciamento de eventos, o WP Event Manager Plugin é a escolha certa a fazer.

A escolha certa pode ajudar muito

Os eventos virtuais são totalmente dependentes de tecnologia. Portanto, você deve ser um pensador muito crítico na hora de escolher uma plataforma para seus eventos virtuais.

Você pode escolher entre várias opções disponíveis, como Zoom do WP Event Manager, que são bastante populares. Bem, a primeira coisa que vem primeiro é que você precisa de um site.

Baixe o Zoom para seus eventos virtuais

Se você não tiver um, poderá hospedar seu evento em qualquer outro site também. No entanto, a recomendação é obter sua própria identidade online. Considere este como o ponto mais importante do guia de eventos virtuais.

O WordPress é altamente recomendado para a construção de sites profissionais e com o WordPress, você pode obter um plug-in WP Event Manager que oferece um pacote de recursos, incluindo:

• Add-on de registro
• Calendário de eventos
• Vender Módulo de Ingresso
• Recurso de listagem de eventos
• Google Maps
• Eventos recorrentes
• Tags de evento

E muitos mais para listar aqui. Para iniciar seus eventos virtuais, o principal é levar todas as funcionalidades necessárias ao seu site antes de anunciar e lançar os eventos virtuais.

Plano de marketing

Por fim, mas não menos importante, outro ponto fundamental que precisa fazer parte do guia de eventos é ter uma estratégia pré-planejada para a promoção do seu evento virtual. Você pode usar as redes sociais para promover e envolver o público para convertê-lo em seus participantes.

Indo um passo à frente, você também pode obter os serviços de promoção paga. Usar conteúdo envolvente e esquemas de promoção audiovisual pode ser muito benéfico quando se trata de gerar interesse no público.

A dica profissional é anunciar seu evento antes que ele realmente aconteça, para que um grande público possa receber seu anúncio. Com isso, a taxa de conversão pode ser aumentada drasticamente.