Guide d’événements authentiques pour organiser un événement virtuel spectaculaire

Bien qu’il ne soit pas possible de profiter d’un réseautage « en direct » avec l’échange spontané d’idées lors d’événements, il est possible de garder l’entreprise dans l’esprit de nos clients et de générer de nouveaux prospects à l’aide de ce guide d’événements authentique.

L’organisation d’un événement virtuel est une excellente occasion d’étendre la portée géographique du marketing d’entreprise.

Nous ne pourrons pas profiter d’un contact direct avec les clients, donc partager certaines expériences sensorielles qui accompagnent l’événement peut aider à rapprocher les participants. Voici un bref guide des événements pour vous expliquer comment les choses fonctionnent :

Les clés de notre guide des événements qui permettront à l’événement virtuel d’être un succès

Stratégie événementielle virtuelle

Fixez les objectifs et la stratégie de l’événement virtuel et assurez-vous que toute l’organisation y est alignée dès le départ lorsque vous vous préparez pour les événements virtuels. Vous devez considérer comment accrocher l’audience, la génération de leads, le bénéfice à obtenir, l’image de marque, etc. Ces considérations doivent être prises en compte dans la conception du contenu, le budget, la technologie à utiliser, le parrainage, etc. .

Définition du public

Regardez dans votre base de données et étudiez les segments qui seraient intéressés par les approches de votre entreprise pour étendre votre portée commerciale. C’est une excellente occasion d’envisager de nouveaux publics issus de nouveaux secteurs, industries ou professions que votre entreprise n’a pas encore ciblés.

Dédiez une partie du budget pour obtenir des participants d’autres secteurs ou d’autres zones géographiques. Considérez celui-ci comme le point le plus technique du guide des événements virtuels.

Gestion des outils nécessaires

Pour créer un événement virtuel, il ne faut pas oublier les outils nécessaires à la campagne: l’approche stratégique, le concept créatif, la plateforme de communication et les ressources à utiliser.

Pour que l’événement soit un succès, tous les membres de l’équipe doivent être engagés. Pour avoir une solution tout-en-un concernant la technologie, si vous avez un site Web WordPress, alors le plugin WP Event Manager est celui que vous devriez essayer une fois.

Vous cherchez une plateforme qui offre un service tout-en-un pour les événements virtuels? Commencez avec le guide des événements et intégrez les services du plug-in WP Event Manager, qui a gagné la confiance de plus de 15 000 clients depuis le… Cliquez pour tweeter

Différences concernant les événements en face-à-face

Il est important de garder à l’esprit que lors de l’appel d’événements virtuels, il est nécessaire de compresser le contenu et d’obtenir des durées plus courtes que dans les événements en face à face. La capacité n’est plus une limitation, et le taux d’inscrits qui ne participent pas est plus élevé que d’habitude dans les événements en face-à-face. Une bonne revendication ou une idée créative peut encourager la fréquentation avec ce guide d’événements

Un site Web attrayant ou une page de destination est essentiel

L’une des clés pour convaincre les participants est de créer un site Web ou une page de destination attrayants. De plus, avec le plugin WP Event Manager, vous pouvez avoir une conception de page de destination et des pages de liste d’événements pré-personnalisées, attrayantes et interactives. Considérez celui-ci comme le point le plus technique du guide des événements virtuels.

Lors du développement du contenu, gardez à l’esprit les points suivants du Guide des événements

• Commencez par préciser les objectifs et gardez-les en tête lors de l’élaboration du contenu et de la stratégie d’appel et lors de l’implication de vos partenaires. Si possible, partagez le Guide des événements avec vos participants.

• Étudiez tous les aspects de la campagne pour que l’événement virtuel soit un succès: proposez le contenu, la clientèle cible, et le mode de convocation.

• Le site Web est l’exposant le plus important de la campagne. Recueillir les objectifs de l’événement, assurer une convivialité simple, avec une bonne compréhension.

• Enfin, concevez des formulaires simples qui peuvent alimenter votre CRM et diriger les personnes intéressées vers le contenu et les supports disponibles sur le site Web de votre entreprise. Considérez celui-ci comme le point le plus important du guide des événements virtuels.

Concevoir et calculer le trafic vers le site de l’événement

Cela commence par estimer le nombre de visites sur le Web nécessaires pour obtenir le bon nombre de participants. Sur la base de cette estimation de trafic organique, la présence dans différents médias ou réseaux sociaux sera conçue.

Trouver des alliés pour promouvoir l’événement

Les partenaires, conférenciers et autres ambassadeurs de l’événement peuvent aider à faire passer le mot. Générez du contenu facile et personnalisable afin que les ambassadeurs puissent promouvoir l’événement sur les réseaux sociaux et tout autre moyen.

Prévisualiser du contenu

Faire avancer une partie du contenu est positif. La publication sur les réseaux sociaux et autres médias tels que de courtes vidéos, qui encouragent la participation et font avancer le contenu, augmentera le nombre d’inscriptions.

Demander de l’aide

Si votre entreprise ne dispose pas de suffisamment de ressources pour convoquer des participants qui ne sont pas dans votre base de données ou si vous avez besoin de créer un site Web ou d’autres ressources numériques, une entreprise spécialisée peut vous aider. De plus, si vous avez un site Web et que vous recherchez un système de gestion d’événements, le plugin WP Event Manager est le bon choix à faire.

Le bon choix peut beaucoup aider

Les événements virtuels dépendent totalement de la technologie. Par conséquent, vous devez être un penseur très critique lorsqu’il s’agit de choisir une plate-forme pour vos événements virtuels.

Vous pouvez choisir parmi plusieurs options disponibles, comme Zoom de WP Event Manager, qui sont très populaires. Eh bien, la première chose vient en premier que vous avez besoin d’un site Web.

Téléchargez Zoom pour vos événements virtuels

Si vous n’en avez pas, vous pouvez également organiser votre événement sur n’importe quel autre site Web. Cependant, la recommandation est d’obtenir votre propre identité en ligne. Considérez celui-ci comme le point le plus important du guide des événements virtuels.

WordPress est fortement recommandé pour la création de sites Web professionnels et avec WordPress, vous pouvez obtenir un plugin WP Event Manager qui offre un ensemble de fonctionnalités, notamment :

• Module complémentaire d’inscription
• Calendrier des événements
• Module de vente de billets
• Fonctionnalité de liste d’événements
• Google Maps
• Événements récurrents
• Balises d’événement

Et bien d’autres à lister ici. Pour commencer vos événements virtuels, la principale chose à faire est d’obtenir toutes les fonctionnalités nécessaires sur votre site Web avant d’annoncer et de lancer les événements virtuels.

Plan de marketing

Enfin, un autre point clé qui doit faire partie du guide des événements est d’avoir une stratégie pré-planifiée pour la promotion de votre événement virtuel. Vous pouvez utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir et engager le public afin de le convertir en vos participants.

En faisant un pas en avant, vous pouvez également obtenir les services de promotion payante. L’utilisation de contenus attrayants et de programmes de promotion audiovisuelle peut devenir très bénéfique lorsqu’il s’agit de susciter l’intérêt du public.

Le conseil du pro est d’annoncer votre événement avant qu’il ne se produise réellement afin qu’un large public puisse obtenir votre publicité. Ainsi, le taux de conversion peut être considérablement augmenté.