Hübriidürituste populaarsuse autentsed põhjused 2021. aastal

Hübriidüritused on pehmelt öeldes segu füüsilistest kogunemistest ja virtuaalsetest sündmustest. Kuigi te ei pruugi kontseptsioonist kohe täielikult aru saada, ütleme teile täpselt, miks peaksite neid 2021. aastal korraldatavate sündmuste puhul tõsiselt kaaluma. Lihtsamalt öeldes on hübriidüritused suur asi.

Kui plaanite lähikuudel mõnda üritust korraldada, tuleks hübriidüritused automaatselt eelistada mis tahes muud liiki. Kuna nad on endiselt mures ohutuse ja kogunemiste pärast, saate kasutada seda tõhusat alternatiivi traditsioonilistele sündmustele, et tagada kõigi turvalisus, ja saate oma ressursse oma ulatuse maksimeerimiseks ammendada.

Oleme käimasolevas ülemaailmses pandeemias kõik koos. Paljudes riikides ja osariikides on olukord halvem kui teistel. See tähendab, et isegi kui teil on võimalik korraldada turvaline füüsiline üritus, ei tunne kõik end sellel osaledes mugavalt. Seetõttu pakume välja füüsiliste ja virtuaalsete sündmuste kombinatsiooni. Siit saate teada, kuidas saate oma hübriidüritusi korraldada.

Kuidas korraldate hübriidüritusi?

Esimene küsimus, mis tekib enne, kui saame rääkida hübriidürituste tähtsusest, on see, kuidas korraldate segaüritusi tõhusalt. See on suhteliselt lihtne ja vähemalt lihtsam kui tavapäraste ürituste korraldamine.

Kuna te ei pea korraldama tavalist hulka inimesi, saate oma hobuseid hoida ja piirata oma istekohtade arvu inimeste arvuga, kelle jaoks te füüsiliselt kohal viibite. Kui olete selle ära sorteerinud, on aeg lisada virtuaalsed funktsioonid, et inimesed, kes ei saa mingil põhjusel füüsiliselt osaleda, saaksid virtuaalselt osaleda.

Lihtsaim ja tõhusaim viis on kasutada õige funktsionaalsusega sündmuste saiti. Soovitame kasutada oma sündmuse saidil WP Event Manageri, et lisada virtuaalsete sündmuste funktsionaalsus, mis mitte ainult ei aita teil seadistada virtuaalseid sündmusi, vaid pakub teile ka väga vajalikku koosolekufunktsiooni Zoom, mille saate lisada rakenduse Zoom lisandmooduliga. sisse panema.

Kui olete sündmuse oma sündmuste kalendris WP Event Manageri pistikprogrammi abil seadistanud, on aeg hakata inimesi kutsuma.

Miks hübriidüritused?

Ülemaailmne pandeemia ainult kiirendas vältimatut; hübriidsündmused. Samal ajal, kui need muutusid järk-järgult populaarseks, kihutas pandeemia neid ja nüüd on kõik selliste sündmustega kohanemas. Segaürituste olulised eelised hõlmavad enneolematut ulatust, kulude kokkuhoidu ja ka keskkonna parandamist.

Kas olete segaduses, kuidas see kõik juhtub? Lubage meil teid valgustada.

• Tohutu katvus: virtuaalsete sündmuste loomisega saate põhimõtteliselt kutsuda sadu ja tuhandeid inimesi oma sündmustele. Midagi, mis oli füüsiliste sündmuste puhul peaaegu võimatu, kui te just ei kuulu maailma suurimate organisatsioonide hulka. Ühe klõpsuga jõuate tuhandete potentsiaalsete osalejateni.
• Kulude vähendamine: kuigi hübriidüritustel on füüsilised istekohad, on see kahtlemata piiratud, keskendudes peamiselt veebis osalejatele. Seega saate säästa palju istekohtade, paigutuse ja seadistamise kulusid.
• Keskkonnasõbralik: kui inimesi on vähem, tekib vähem jäätmeid. See võimaldab ürituse õhkkonnas olla tavapärasest palju keskkonnasõbralikum.

Hetkel hübriidüritused

Hübriidsündmuste hetkeseis on kahtlemata põnev. Kuna füüsilisi üritusi lubati väikese mahuga, tekkis masside seas suur segadus, milliseid üritusi peaks korraldama. Kuid hübriidsündmused ja virtuaalsed sündmused võtavad juhtrolli, võidavad oma paindlikkuse ja mitmekülgsuse tõttu füüsilised vastased.

Kuna pandeemia on kontrolli all, muutuvad need sündmused palju populaarsemaks, kuna need on ideaalne segu virtuaalsetest ja füüsilistest sündmustest. Kui korraldate seda, veenduge, et see oleks ohutu ja järgiks kõiki füüsilise osa SOP-e.

Üks parimaid hiljutisi näiteid, mis seda mudelit järgis, oli Hawaii rahvusvaheline filmifestival (HIFF), mis edastas füüsilistele ja virtuaalsetele vaatajatele enam kui 200 filmi.

WP sündmuste halduri kasutamine hübriidsündmuste jaoks

WP Event Manager on suurepärane viis hübriidürituste korraldamiseks, võõrustamiseks ja haldamiseks. WP Event Manageriga kaasas oleva suumi lisandmooduliga saate hõlpsasti seadistada hübriidsündmusi, nagu teie arvates õigeks peate, kui teil on kõik teie käsutuses olevad juhtseadmed. Lisateavet selle kohta saate siit.

Järeldus

Hübriidüritused on siin selleks, et jääda ja valitseda. 2020 aasta on muutnud kõike alates väikseimatest tööstusharudest kuni kõige olulisemate sündmusteni. Kuna virtuaalsed sündmused muutuvad uskumatult populaarseks, toimib hübriidne lähenemine kõige paremini, kui suudate selle ära kasutada. Sellise üritusega säästate kulusid ja suurendate oluliselt oma ulatust.