Razones auténticas detrás de la popularidad de los eventos híbridos en 2021
Los eventos híbridos son una mezcla de reuniones físicas y eventos virtuales, por decir lo menos. Si bien es posible que no comprenda completamente el concepto de inmediato, permítanos decirle exactamente por qué debería considerarlos seriamente para cualquier evento que organice en 2021. En pocas palabras, los eventos híbridos son un gran problema.
Si planea organizar algún evento en los próximos meses, los eventos híbridos deben priorizarse automáticamente sobre cualquier otro tipo. Dado que todavía son preocupaciones constantes sobre la seguridad y las reuniones, puede implementar esta alternativa eficaz a los eventos tradicionales para garantizar que todos estén seguros y que pueda agotar sus recursos para maximizar su alcance.
Estamos todos juntos en la pandemia mundial que está ocurriendo. Muchos países y estados lo tienen peor que otros. Esto significa que incluso si puede organizar un evento físico seguro, no todos se sentirán cómodos asistiendo a él. Por lo tanto, proponemos una combinación de eventos físicos y virtuales. A continuación, le indicamos cómo puede organizar sus propios eventos híbridos.
¿Cómo se organizan los eventos híbridos?
La primera pregunta que surge antes de que podamos hablar sobre la importancia de los eventos híbridos es cómo organizar eventos mixtos de manera efectiva. Es relativamente fácil y al menos más fácil que organizar eventos convencionales.
Dado que no tiene que hacer arreglos para la cantidad habitual de personas, puede sostener sus caballos y limitar su asiento / disposición a la cantidad de personas que espera que estén físicamente presentes. Una vez que haya solucionado eso, es hora de incorporar la funcionalidad virtual para que las personas que no pueden asistir físicamente por cualquier motivo puedan asistir virtualmente.
La forma más fácil y eficaz es utilizar un sitio de eventos con la funcionalidad adecuada. Recomendamos usar WP Event Manager en el sitio de su evento para agregar la funcionalidad de eventos virtuales que no solo lo ayudará a configurar eventos virtuales, sino que también le brindará la función de reunión de Zoom que tanto necesita, que puede agregar con el complemento Zoom de enchufar.
Una vez que haya configurado el evento en su calendario de eventos utilizando el complemento WP Event Manager, es hora de comenzar a invitar personas.
¿Por qué eventos híbridos?
La pandemia mundial solo aceleró lo inevitable; eventos híbridos. Si bien se hicieron populares gradualmente, la pandemia los apresuró y ahora todos se están adaptando a tales eventos. Los importantes beneficios de los eventos mixtos incluyen una cantidad de alcance sin precedentes, ahorro de costos y mejora del medio ambiente también.
¿Estás confundido acerca de cómo sucede todo eso? Déjanos iluminarte.
- Una gran cantidad de alcance: con el inicio de los eventos virtuales, básicamente puede invitar a cientos y miles de personas a sus eventos. Algo que era casi imposible con eventos físicos a menos que fueras una de las organizaciones más grandes del mundo. Con un clic, puede llegar a miles de asistentes potenciales.
- Reducción de costos: si bien los eventos híbridos tienen asientos físicos, sin duda son limitados, y el enfoque se centra principalmente en los asistentes en línea. Por lo tanto, puede ahorrar muchos costos en asientos, arreglos y configuración.
- Respetuoso con el medio ambiente: con menos gente, menos desperdicio. Esto permite que la atmósfera del evento sea mucho más ecológica de lo habitual.
Eventos híbridos actualmente
El estado actual de los eventos híbridos es sin duda fascinante. Con los eventos físicos permitidos en pequeñas capacidades, hubo una gran confusión entre las masas en cuanto a qué tipo de eventos uno debería organizar. Pero los eventos híbridos y los eventos virtuales toman la delantera, triunfando sobre las contrapartes físicas debido a su flexibilidad y versatilidad.
Con la pandemia controlada, estos eventos se están volviendo mucho más populares, ya que son la combinación perfecta de eventos virtuales y físicos. Si está organizando uno, asegúrese de que sea seguro y siga todos los SOP de la parte física.
Uno de los mejores ejemplos recientes que siguieron este modelo fue el Festival Internacional de Cine de Hawaii (HIFF) que transmitió más de 200 películas para espectadores físicos y virtuales.
Uso de WP Event Manager para eventos híbridos
WP Event Manager es una excelente manera de organizar, albergar y administrar eventos híbridos. Con el complemento Zoom que viene con WP Event Manager, puede configurar fácilmente eventos híbridos como mejor le parezca con todo el control que reside con usted. Puedes aprender más acerca de esto aquí.
Conclusión
Los eventos híbridos llegaron para quedarse y gobernar. 2020 ha cambiado todo, desde las industrias más pequeñas hasta los eventos más importantes. Dado que los eventos virtuales se están volviendo increíblemente populares, un enfoque híbrido funciona mejor si puede lograrlo. Con este tipo de evento, ahorrará costos y aumentará enormemente su alcance.