Автентичні причини популярності гібридних подій у 2021 році
Гібридні події – це, м’яко кажучи, суміш фізичних зібрань і віртуальних подій. Хоча ви, можливо, не відразу зрозумієте концепцію, дозвольте нам розповісти вам, чому ви повинні серйозно розглянути їх для будь-яких подій, які ви організуєте в 2021 році. Простіше кажучи, гібридні заходи — це велика справа.
Якщо ви плануєте організувати будь-яку подію в найближчі місяці, гібридні заходи автоматично мають бути пріоритетними над будь-якими іншими. Оскільки вони все ще хвилюються з приводу безпеки та зборів, ви можете застосувати цю ефективну альтернативу традиційним подіям, щоб гарантувати, що всі залишаються в безпеці, і ви можете вичерпати свої ресурси для максимального охоплення.
Ми всі разом у глобальній пандемії. У багатьох країнах і державах гірше за інших. Це означає, що навіть якщо ви можете організувати безпечний фізичний захід, не всім буде комфортно його відвідувати. Тому ми пропонуємо поєднання фізичних та віртуальних подій. Ось як ви можете організувати власні гібридні заходи.
Як ви організовуєте гібридні заходи?
Перше питання, яке виникає перед тим, як ми зможемо говорити про важливість гібридних заходів, — це те, як ефективно організовувати змішані заходи. Це відносно легко і, принаймні, легше, ніж організовувати звичайні заходи.
Оскільки вам не потрібно організовувати звичайну кількість людей, ви можете тримати своїх коней і обмежити свої місця/розташування до кількості людей, які ви очікуєте фізично присутні. Після того, як ви відсортували це, настав час включити віртуальні функції, щоб люди, які не можуть фізично відвідати з будь-яких причин, могли відвідувати віртуально.
Найпростіший і найефективніший спосіб – використовувати сайт подій з правильним функціоналом. Ми рекомендуємо використовувати WP Event Manager на сайті вашої події, щоб додати функціональність віртуальних подій, яка не тільки допоможе вам налаштувати віртуальні події, але також надасть вам так необхідну функцію Zoom для зустрічей, яку ви можете додати за допомогою надбудови Zoom для підключати.
Після того, як ви налаштували подію у своєму календарі подій за допомогою плагіна WP Event Manager, настав час почати запрошувати людей.
Чому гібридні події?
Глобальна пандемія лише прискорила неминуче; гібридні події. Поки вони поступово набирали популярності, пандемія їх приспівала, і тепер усі пристосовуються до таких подій. Значні переваги змішаних заходів включають безпрецедентний обсяг охоплення, економію витрат, а також покращення навколишнього середовища.
Вас бентежить, як усе це відбувається? Давайте просвітимо вас.
- Величезний охоплення: із запуском віртуальних подій ви можете запросити сотні й тисячі людей на свої події. Те, що було майже неможливо з фізичними подіями, якщо ви не були однією з найбільших організацій у світі. За допомогою кліка ви можете охопити тисячі потенційних відвідувачів.
- Зменшення витрат: хоча на гібридних подіях є фізичні місця, вони, безсумнівно, обмежені, зосереджено на онлайн-учасниках. Таким чином, ви можете значно заощадити на місцях, облаштуванні та облаштуванні.
- Екологічно чистий: з меншою кількістю людей стає менше відходів. Це дозволяє атмосфері заходу бути набагато більш екологічною, ніж зазвичай.
На даний момент гібридні події
Сучасний стан гібридних подій, безсумнівно, вражає. Оскільки фізичні заходи були дозволені в малих місцях, серед мас виникла величезна плутанина щодо того, які заходи потрібно організовувати. Але гібридні та віртуальні події займають провідне місце, перемагаючи фізичні аналоги завдяки своїй гнучкості та універсальності.
Оскільки пандемія стає контрольованою, ці події стають набагато популярнішими, оскільки вони є ідеальним поєднанням віртуальних і фізичних подій. Якщо ви його організуєте, переконайтеся, що він безпечний і дотримується всіх СОП щодо фізичної частини.
Одним із найкращих нещодавніх прикладів, які слідували цій моделі, був Міжнародний кінофестиваль на Гаваях (HIFF), який транслював понад 200 фільмів для фізичних та віртуальних глядачів.
Використання диспетчера подій WP для гібридних подій
WP Event Manager — це чудовий спосіб організовувати, проводити та керувати гібридними подіями. За допомогою надбудови Zoom, яка постачається з WP Event Manager, ви можете легко налаштувати змішані події, як вважаєте за потрібне, з усіма елементами керування, які є у вас. Ви можете дізнатися більше про це тут.
Висновок
Гібридні події тут, щоб залишатися і правити. 2020 рік змінив усе від найменших галузей до найбільш значущих подій. Оскільки віртуальні події стають неймовірно популярними, гібридний підхід працює найкраще, якщо ви можете це зробити. Завдяки такому заходу ви заощадите витрати та значно розширите охоплення.