Aidot syyt hybriditapahtumien suosion takana vuonna 2021
Hybriditapahtumat ovat sekoitus fyysisiä kokoontumisia ja virtuaalisia tapahtumia. Vaikka et ehkä täysin ymmärrä konseptia heti, kerromme sinulle tarkalleen, miksi sinun pitäisi harkita niitä vakavasti kaikissa vuonna 2021 järjestämissäsi tapahtumissa. Yksinkertaisesti sanottuna hybriditapahtumat ovat iso juttu.
Jos aiot järjestää tapahtuman tulevina kuukausina, hybriditapahtumat tulee automaattisesti asettaa etusijalle kaikkiin muihin nähden. Koska he ovat edelleen huolissaan turvallisuudesta ja kokoontumisista, voit ottaa käyttöön tämän tehokkaan vaihtoehdon perinteisille tapahtumille varmistaaksesi, että kaikki pysyvät turvassa, ja voit käyttää resurssejasi tavoittavuuden maksimoimiseksi.
Olemme kaikki yhdessä meneillään olevassa maailmanlaajuisessa pandemiassa. Monissa maissa ja osavaltioissa tilanne on huonompi kuin muissa. Tämä tarkoittaa, että vaikka voisitkin järjestää turvallisen fyysisen tapahtuman, kaikki eivät tunne olosi mukavaksi osallistua siihen. Siksi ehdotamme fyysisten ja virtuaalisten tapahtumien yhdistelmää. Näin voit järjestää omia hybriditapahtumia.
Miten järjestät hybriditapahtumia?
Ensimmäinen kysymys, joka herää ennen kuin voimme puhua hybriditapahtumien tärkeydestä, on kuinka järjestät sekatapahtumat tehokkaasti. Se on suhteellisen helppoa ja ainakin helpompaa kuin tavallisten tapahtumien järjestäminen.
Koska sinun ei tarvitse järjestää tavallista määrää ihmisiä, voit pitää hevosesi ja rajoittaa istuma-/järjestelysi siihen ihmisten määrään, jonka olet fyysisesti paikalla. Kun olet selvittänyt asian, on aika sisällyttää virtuaalinen toiminnallisuus, jotta ihmiset, jotka eivät voi osallistua fyysisesti jostain syystä, voivat osallistua virtuaalisesti.
Helpoin ja tehokkain tapa on käyttää tapahtumasivustoa, jossa on oikeat toiminnot. Suosittelemme, että käytät WP Event Manageria tapahtumasivustollasi virtuaalisten tapahtumien toiminnallisuuden lisäämiseen, jotka eivät ainoastaan auta sinua määrittämään virtuaalisia tapahtumia, vaan tarjoavat sinulle myös kaivatun Zoom-kokousominaisuuden, jonka voit lisätä Zoom-lisäosan kanssa. kytkeä.
Kun olet määrittänyt tapahtuman tapahtumakalenteriin WP Event Manager -laajennuksella, on aika alkaa kutsua ihmisiä.
Miksi hybriditapahtumat?
Maailmanlaajuinen pandemia vain kiihdytti väistämätöntä; hybriditapahtumat. Samalla kun niistä tuli vähitellen suosittuja, pandemia ryntäsi heidät, ja nyt kaikki ovat sopeutumassa tällaisiin tapahtumiin. Sekatapahtumien merkittäviä etuja ovat ennennäkemätön kattavuus, kustannussäästöt ja myös ympäristön parantaminen.
Oletko hämmentynyt siitä, kuinka tämä kaikki tapahtuu? Anna meidän valistaa sinua.
- Valtava kattavuus: Virtuaalitapahtumien alkaessa voit kutsua tapahtumiisi periaatteessa satoja ja tuhansia ihmisiä. Jotain, mikä oli lähes mahdotonta fyysisten tapahtumien kanssa, ellet ollut yksi maailman suurimmista organisaatioista. Yhdellä napsautuksella tavoitat tuhansia potentiaalisia osallistujia.
- Kustannusten leikkaaminen: Vaikka hybriditapahtumissa on fyysisiä istumapaikkoja, se on epäilemättä rajoitettu, ja painopiste on enimmäkseen online-osallistujissa. Näin ollen voit säästää paljon istuma-, järjestely- ja asennuskustannuksissa.
- Ympäristöystävällinen: Vähemmän ihmisiä tuo vähemmän jätettä. Tämä mahdollistaa tapahtuman ilmapiirin olevan paljon normaalia ympäristöystävällisempää.
Hybriditapahtumat tällä hetkellä
Hybriditapahtumien nykytila on epäilemättä kiehtova. Kun fyysiset tapahtumat sallittiin pienessä kapasiteetissa, syntyi massojen keskuudessa valtava hämmennys siitä, millaisia tapahtumia pitäisi järjestää. Hybriditapahtumat ja virtuaaliset tapahtumat ovat kuitenkin johtoasemassa ja voittivat fyysiset vastineensa joustavuuden ja monipuolisuuden ansiosta.
Kun pandemia on hallinnassa, näistä tapahtumista tulee paljon suositumpia, koska ne ovat täydellinen sekoitus virtuaalisia ja fyysisiä tapahtumia. Jos järjestät sellaisen, varmista, että se on turvallinen ja noudattaa kaikkia fyysisen osan SOP-ohjeita.
Yksi parhaista viime aikoina tätä mallia seuranneista esimerkeistä oli Hawaii International Film Festival (HIFF), joka suoratoi yli 200 elokuvaa fyysisille ja virtuaalisille katsojille.
WP Event Managerin käyttäminen hybriditapahtumiin
WP Event Manager on loistava tapa järjestää, isännöidä ja hallita hybriditapahtumia. WP Event Managerin mukana tulevan Zoom-lisäosan avulla voit helposti määrittää hybriditapahtumia parhaaksi katsomallasi ohjauksella. Voit oppia siitä lisää täältä.
Johtopäätös
Hybriditapahtumat ovat tulleet jäädäkseen hallitsemaan. Vuosi 2020 on muuttanut kaiken pienimmistä toimialoista merkittävimpiin tapahtumiin. Kun virtuaalitapahtumat ovat kasvaneet uskomattoman suosituiksi, hybridilähestymistapa toimii parhaiten, jos pystyt siihen. Tällaisen tapahtuman avulla säästät kustannuksia ja lisäät tavoittavuuttasi huomattavasti.