Подлинные причины популярности гибридных мероприятий в 2021 году

Гибридные мероприятия – это смесь физических собраний и виртуальных событий, мягко говоря. Хотя вы можете не сразу полностью понять эту концепцию, позвольте нам сказать вам, почему вы должны серьезно рассматривать их для любых мероприятий, которые вы организуете в 2021 году. Проще говоря, гибридные мероприятия – это большое дело.

Если вы планируете организовать какое-либо мероприятие в ближайшие месяцы, гибридные мероприятия должны автоматически иметь приоритет над любыми другими. Поскольку они по-прежнему вызывают беспокойство по поводу безопасности и собраний, вы можете развернуть эту эффективную альтернативу традиционным мероприятиям, чтобы гарантировать, что все будут в безопасности, и вы можете исчерпать свои ресурсы для максимального увеличения охвата.

Мы все вместе в продолжающейся глобальной пандемии. Во многих странах и штатах дела обстоят хуже, чем в других. Это означает, что даже если вы сможете организовать безопасное физическое мероприятие, не всем будет комфортно его посещать. Следовательно, мы предлагаем комбинацию физических и виртуальных событий. Вот как вы можете организовать свои собственные гибридные мероприятия.

Как вы организуете гибридные мероприятия?

Прежде чем говорить о важности гибридных мероприятий, возникает первый вопрос: как эффективно организовать смешанные мероприятия. Это относительно просто и, по крайней мере, проще, чем организовывать обычные мероприятия.

Поскольку вам не нужно размещать обычное количество людей, вы можете держать своих лошадей и ограничивать количество сидячих / расстановок до количества людей, которых вы ожидаете физически. После того, как вы это рассортировали, пришло время включить виртуальную функциональность, чтобы люди, которые не могут физически присутствовать по какой-либо причине, могли присутствовать виртуально.

Самый простой и эффективный способ – использовать сайт мероприятий с нужным функционалом. Мы рекомендуем использовать WP Event Manager на сайте вашего мероприятия, чтобы добавить функциональность виртуальных событий, которая не только поможет вам настроить виртуальные события, но также предоставит вам столь необходимую функцию встречи Zoom, которую вы можете добавить с помощью надстройки Zoom для плагин.

После того, как вы настроили событие в своем календаре событий с помощью плагина WP Event Manager, пора начинать приглашать людей.

Почему гибридные мероприятия?

Глобальная пандемия только ускорила неизбежное; гибридные события. В то время как они постепенно набирали популярность, их накрыла пандемия, и теперь все приспосабливаются к таким событиям. Значительные преимущества смешанных мероприятий включают беспрецедентный охват, экономию затрат и улучшение окружающей среды.

Вы не понимаете, как все это происходит? Позвольте нам вас просветить.

• Огромный охват: с появлением виртуальных мероприятий вы можете приглашать на свои мероприятия сотни и тысячи людей. То, что было почти невозможно с физическими событиями, если только вы не были одной из крупнейших организаций в мире. Одним щелчком мыши вы можете охватить тысячи потенциальных участников.
• Сокращение затрат: хотя на гибридных мероприятиях есть физические места, они, несомненно, ограничены, поскольку основное внимание уделяется онлайн-участникам. Следовательно, вы можете сэкономить на рассадке, расположении и настройке.
• Экологичность: чем меньше людей, тем меньше отходов. Это позволяет атмосфере мероприятия быть более экологичной, чем обычно.

Гибридные события в настоящее время

Текущее состояние гибридных событий, несомненно, впечатляет. Поскольку физические мероприятия разрешались в небольших количествах, в массах царила неразбериха относительно того, какие мероприятия следует организовывать. Но гибридные события и виртуальные события берут на себя инициативу, побеждая физические аналоги из-за их гибкости и универсальности.

По мере того, как пандемия находится под контролем, эти мероприятия становятся все более популярными, поскольку они представляют собой идеальное сочетание виртуальных и физических событий. Если вы его организуете, убедитесь, что он безопасен и соответствует всем СОП для физической части.

Одним из лучших недавних примеров, следовавших этой модели, стал Гавайский международный кинофестиваль (HIFF), на котором транслировалось более 200 фильмов для физических и виртуальных зрителей.

Использование WP Event Manager для гибридных событий

WP Event Manager – отличный способ организовать, разместить и управлять гибридными мероприятиями. С помощью надстройки Zoom, которая поставляется с WP Event Manager, вы можете легко настраивать гибридные события по своему усмотрению со всеми элементами управления, находящимися у вас. Вы можете узнать об этом подробнее здесь.

Заключение

Гибридные события здесь, чтобы остаться и править. 2020 год изменил все: от самых маленьких отраслей до самых значимых событий. Поскольку виртуальные мероприятия становятся невероятно популярными, гибридный подход работает лучше всего, если вы можете его реализовать. С таким мероприятием вы сэкономите деньги и значительно увеличите охват.