Razões autênticas para a popularidade dos eventos híbridos em 2021
Os eventos híbridos são uma mistura de reuniões físicas e eventos virtuais, para dizer o mínimo. Embora você possa não entender completamente o conceito de imediato, deixe-nos dizer exatamente por que você deve considerá-los seriamente para quaisquer eventos que organizará em 2021. Para simplificar, eventos híbridos são um grande negócio.
Se você está planejando organizar qualquer evento nos próximos meses, os eventos híbridos devem ser priorizados automaticamente em relação a qualquer outro tipo. Como eles ainda são preocupações constantes com segurança e reuniões, você pode implantar esta alternativa eficaz aos eventos tradicionais para garantir que todos estejam seguros e você pode exaurir seus recursos para maximizar seu alcance.
Estamos todos juntos na pandemia global em curso. Muitos países e estados têm pior do que outros. Isso significa que, mesmo que você possa organizar um evento físico seguro, nem todos se sentirão à vontade para participá-lo. Portanto, propomos uma combinação de eventos físicos e virtuais. Veja como você pode organizar seus próprios eventos híbridos.
Como você organiza eventos híbridos?
A primeira questão que surge antes de podermos falar sobre a importância dos eventos híbridos é como você organiza eventos mistos de forma eficaz. É relativamente fácil, e pelo menos mais fácil do que organizar eventos convencionais.
Já que você não tem que providenciar a quantidade normal de pessoas, você pode segurar seus cavalos e limitar seus assentos / arranjos ao número de pessoas que você espera que estejam fisicamente presentes. Depois de resolver isso, é hora de incorporar a funcionalidade virtual para que as pessoas que não podem comparecer fisicamente por qualquer motivo possam comparecer virtualmente.
A maneira mais fácil e eficaz é usar um site de eventos com a funcionalidade certa. Recomendamos o uso do WP Event Manager no site do seu evento para adicionar a funcionalidade de eventos virtuais que não apenas o ajudará a configurar eventos virtuais, mas também fornecerá o recurso de reunião Zoom muito necessário que você pode adicionar com o add-on Zoom do plugar.
Depois de configurar o evento em seu calendário de eventos usando o plugin WP Event Manager, é hora de começar a convidar pessoas.
Por que eventos híbridos?
A pandemia global apenas acelerou o inevitável; eventos híbridos. Enquanto eles estavam se popularizando gradualmente, a pandemia os atingiu, e agora todos estão se adaptando a esses eventos. Os benefícios significativos de eventos mistos incluem um alcance sem precedentes, economia de custos e melhoria do meio ambiente também.
Você está confuso sobre como tudo isso acontece? Deixe-nos esclarecer você.
- Um tremendo alcance: com o início dos eventos virtuais, você pode basicamente convidar centenas e milhares de pessoas para seus eventos. Algo que era quase impossível com eventos físicos, a menos que você fosse uma das maiores organizações do mundo. Com um clique, você pode alcançar milhares de participantes em potencial.
- Redução de custos: Embora os eventos híbridos tenham assentos físicos, eles são, sem dúvida, limitados, com o foco principalmente nos participantes online. Conseqüentemente, você pode economizar muito em custos com assentos, arranjos e configuração.
- Favorável ao meio ambiente: Com menos pessoas vêm menos resíduos. Isso permite que a atmosfera do evento seja muito mais ecológica do que o normal.
Eventos híbridos atualmente
O estado atual dos eventos híbridos é, sem dúvida, fascinante. Com eventos físicos sendo permitidos em pequenas capacidades, houve uma vasta confusão entre as massas sobre que tipo de eventos se deveria organizar. Mas os eventos híbridos e virtuais assumem a liderança, triunfando nas contrapartes físicas devido à sua flexibilidade e versatilidade.
Com a pandemia sendo controlada, esses eventos estão se tornando muito mais populares, pois são a combinação perfeita de eventos virtuais e físicos. Se você está organizando um, certifique-se de que é seguro e segue todos os POPs da parte física.
Um dos melhores exemplos recentes que seguiram esse modelo foi o Hawaii International Film Festival (HIFF), que transmitiu mais de 200 filmes para espectadores físicos e virtuais.
Usando WP Event Manager para eventos híbridos
O WP Event Manager é uma ótima maneira de organizar, hospedar e gerenciar eventos híbridos. Com o add-on Zoom que vem com o WP Event Manager, você pode facilmente configurar eventos híbridos como achar melhor, com todo o controle residente com você. Você pode aprender mais sobre isso aqui.
Conclusão
Os eventos híbridos vieram para ficar e governar. 2020 mudou tudo, desde as menores indústrias aos eventos mais significativos. Com eventos virtuais se tornando incrivelmente populares, uma abordagem híbrida funciona melhor se você puder acertar. Com este tipo de evento, você economizará custos e aumentará enormemente seu alcance.