Raisons authentiques derrière la popularité des événements hybrides en 2021

Les événements hybrides sont pour le moins un mélange de rassemblements physiques et d’événements virtuels. Bien que vous ne compreniez peut-être pas complètement le concept immédiatement, laissez-nous vous dire exactement pourquoi vous devriez sérieusement les considérer pour tout événement que vous organiserez en 2021. Pour faire simple, les événements hybrides sont un gros problème.

Si vous prévoyez d’organiser un événement dans les mois à venir, les événements hybrides devraient automatiquement être prioritaires par rapport à tout autre type. Étant donné qu’il s’agit toujours de préoccupations en matière de sécurité et de rassemblements, vous pouvez déployer cette alternative efficace aux événements traditionnels pour garantir la sécurité de tous et épuiser vos ressources pour maximiser votre portée.

Nous sommes tous ensemble dans la pandémie mondiale en cours. De nombreux pays et États ont pire que d’autres. Cela signifie que même si vous pouvez éventuellement organiser un événement physique en toute sécurité, tout le monde ne se sentira pas à l’aise d’y assister. Par conséquent, nous proposons une combinaison d’événements physiques et virtuels. Voici comment vous pouvez organiser vos propres événements hybrides.

Comment organisez-vous des événements hybrides ?

La première question qui se pose avant de pouvoir parler de l’importance des événements hybrides est de savoir comment organiser efficacement des événements mixtes. C’est relativement facile, et au moins plus facile que d’organiser des événements conventionnels.

Étant donné que vous n’avez pas à vous organiser pour le nombre habituel de personnes, vous pouvez tenir vos chevaux et limiter votre place/disposition au nombre de personnes que vous attendez physiquement. Une fois que vous avez réglé cela, il est temps d’incorporer des fonctionnalités virtuelles afin que les personnes qui ne peuvent pas assister physiquement pour une raison quelconque puissent y assister virtuellement.

Le moyen le plus simple et le plus efficace est d’utiliser un site d’événements avec les bonnes fonctionnalités. Nous vous recommandons d’utiliser WP Event Manager sur le site de votre événement pour ajouter une fonctionnalité d’événements virtuels qui vous aidera non seulement à configurer des événements virtuels, mais vous fournira également la fonction de réunion Zoom si nécessaire que vous pouvez ajouter avec le module complémentaire Zoom du brancher.

Une fois que vous avez configuré l’événement sur votre calendrier d’événements à l’aide du plugin WP Event Manager, il est temps de commencer à inviter des personnes.

Pourquoi des événements hybrides ?

La pandémie mondiale n’a fait qu’accélérer l’inévitable ; événements hybrides. Alors qu’ils devenaient populaires progressivement, la pandémie les a précipités, et maintenant tout le monde s’adapte à de tels événements. Les avantages significatifs des événements mixtes incluent une portée sans précédent, des économies de coûts et l’amélioration de l’environnement.

Êtes-vous confus quant à la façon dont tout cela se passe? Laissez-nous vous éclairer.

• Une portée énorme : avec la création d’ événements virtuels, vous pouvez essentiellement inviter des centaines et des milliers de personnes à vos événements. Quelque chose qui était presque impossible avec des événements physiques à moins d’être l’une des plus grandes organisations du monde. En un clic, vous pouvez atteindre des milliers de participants potentiels.
• Réduire les coûts: bien que les événements hybrides aient des sièges physiques, ils sont sans aucun doute limités, l’accent étant principalement mis sur les participants en ligne. Par conséquent, vous pouvez économiser beaucoup d’argent sur les sièges, les arrangements et la configuration.
• Respectueux de l’environnement : avec moins de personnes, il y a moins de déchets. Cela permet à l’atmosphère de l’événement d’être beaucoup plus écologique que d’habitude.

Événements hybrides actuellement

L’état actuel des événements hybrides est sans aucun doute fascinant. Les événements physiques étant autorisés dans de petites capacités, il y avait une grande confusion parmi les masses quant au type d’événements à organiser. Mais les événements hybrides et les événements virtuels prennent la tête, triomphant de leurs homologues physiques en raison de leur flexibilité et de leur polyvalence.

Avec le contrôle de la pandémie, ces événements deviennent beaucoup plus populaires car ils sont le mélange parfait d’événements virtuels et physiques. Si vous en organisez un, assurez-vous qu’il est sûr et respecte toutes les SOP pour la partie physique.

L’un des meilleurs exemples récents qui ont suivi ce modèle était le Festival international du film d’Hawaï (HIFF) qui a diffusé plus de 200 films en continu pour les téléspectateurs physiques et virtuels.

Utilisation de WP Event Manager pour les événements hybrides

Le gestionnaire d’événements WP est un excellent moyen d’organiser, d’héberger et de gérer des événements hybrides. Avec le module complémentaire Zoom fourni avec le gestionnaire d’événements WP, vous pouvez facilement configurer des événements hybrides comme bon vous semble avec tout le contrôle résidant avec vous. Vous pouvez en apprendre plus à ce sujet ici.

Conclusion

Les événements hybrides sont là pour rester et régner. 2020 a tout changé, des plus petites industries aux événements les plus importants. Les événements virtuels devenant incroyablement populaires, une approche hybride fonctionne mieux si vous y parvenez. Avec ce genre d’événement, vous économiserez des coûts et augmenterez massivement votre portée.