Autentyczne powody popularności wydarzeń hybrydowych w 2021 r.

Wydarzenia hybrydowe to, delikatnie mówiąc, mieszanka spotkań fizycznych i wydarzeń wirtualnych. Chociaż możesz nie od razu zrozumieć tej koncepcji, pozwól nam powiedzieć dokładnie, dlaczego powinieneś poważnie rozważyć je podczas wszelkich wydarzeń, które zorganizujesz w 2021 roku. Mówiąc prościej, wydarzenia hybrydowe to wielka sprawa.

Jeśli planujesz zorganizować jakiekolwiek wydarzenie w nadchodzących miesiącach, wydarzenia hybrydowe powinny automatycznie mieć pierwszeństwo przed jakimkolwiek innym. Ponieważ nadal są to obawy dotyczące bezpieczeństwa i zgromadzeń, możesz zastosować tę skuteczną alternatywę dla tradycyjnych wydarzeń, aby zapewnić wszystkim bezpieczeństwo, a także możesz wyczerpać swoje zasoby, aby zmaksymalizować swój zasięg.

Wszyscy jesteśmy razem w trwającej globalnej pandemii. W wielu krajach i stanach jest gorzej niż w innych. Oznacza to, że nawet jeśli uda Ci się zorganizować bezpieczną imprezę fizyczną, nie każdy będzie czuł się na niej komfortowo. Dlatego proponujemy połączenie wydarzeń fizycznych i wirtualnych. Oto jak możesz zorganizować własne wydarzenia hybrydowe.

Jak organizujesz imprezy hybrydowe?

Pierwszym pytaniem, które nasuwa się zanim będziemy mogli mówić o znaczeniu wydarzeń hybrydowych, jest to, jak skutecznie organizujesz imprezy mieszane. To stosunkowo łatwe, a przynajmniej łatwiejsze niż organizowanie konwencjonalnych imprez.

Ponieważ nie musisz organizować zwykłej liczby osób, możesz trzymać konie i ograniczyć miejsca siedzące/ustawienia do liczby osób, które spodziewasz się być fizycznie obecne. Kiedy już to wyjaśnisz, nadszedł czas, aby włączyć wirtualną funkcjonalność, aby osoby, które nie mogą fizycznie uczestniczyć z jakiegokolwiek powodu, mogły uczestniczyć wirtualnie.

Najłatwiejszym i najskuteczniejszym sposobem jest skorzystanie z witryny wydarzeń z odpowiednią funkcjonalnością. Zalecamy korzystanie z WP Event Manager na stronie wydarzenia, aby dodać funkcję wirtualnych wydarzeń, która nie tylko pomoże Ci skonfigurować wirtualne wydarzenia, ale także zapewni Ci bardzo potrzebną funkcję spotkania Zoom, którą możesz dodać za pomocą dodatku Zoom do podłącz.

Po skonfigurowaniu wydarzenia w kalendarzu wydarzeń za pomocą wtyczki WP Event Manager, czas zacząć zapraszać ludzi.

Dlaczego imprezy hybrydowe?

Globalna pandemia tylko przyspieszyła to, co nieuniknione; wydarzenia hybrydowe. Podczas gdy stopniowo zyskiwali popularność, pandemia ich pospieszyła, a teraz wszyscy przystosowują się do takich wydarzeń. Znaczące korzyści imprez mieszanych obejmują bezprecedensowy zasięg, oszczędność kosztów, a także poprawę środowiska.

Czy jesteś zdezorientowany, jak to wszystko się dzieje? Pozwól nam cię oświecić.

• Ogromny zasięg: wraz z pojawieniem się wirtualnych wydarzeń możesz w zasadzie zapraszać setki i tysiące osób na swoje wydarzenia. Coś, co było prawie niemożliwe w przypadku wydarzeń fizycznych, chyba że byłaś jedną z największych organizacji na świecie. Jednym kliknięciem możesz dotrzeć do tysięcy potencjalnych uczestników.
• Obniżanie kosztów: chociaż wydarzenia hybrydowe mają miejsca fizyczne, są one niewątpliwie ograniczone, skupiając się głównie na uczestnikach online. Dzięki temu możesz zaoszczędzić sporo kosztów związanych z siedzeniami, aranżacjami i konfiguracją.
• Przyjazny dla środowiska: przy mniejszej liczbie ludzi oznacza to mniej odpadów. Dzięki temu atmosfera imprezy jest dużo bardziej ekologiczna niż zwykle.

Wydarzenia hybrydowe obecnie

Obecny stan wydarzeń hybrydowych jest niewątpliwie fascynujący. Ponieważ wydarzenia fizyczne były dozwolone w niewielkich ilościach, wśród mas panowało ogromne zamieszanie co do tego, jaki rodzaj wydarzeń należy organizować. Ale wydarzenia hybrydowe i wirtualne wiodą prym, triumfując fizyczne odpowiedniki ze względu na ich elastyczność i wszechstronność.

Wraz z opanowaniem pandemii wydarzenia te stają się coraz bardziej popularne, ponieważ stanowią idealne połączenie wydarzeń wirtualnych i fizycznych. Jeśli organizujesz jeden, upewnij się, że jest bezpieczny i przestrzegaj wszystkich SOP dotyczących części fizycznej.

Jednym z najlepszych ostatnich przykładów tego modelu był Międzynarodowy Festiwal Filmowy na Hawajach (HIFF), który transmitował ponad 200 filmów dla widzów fizycznych i wirtualnych.

Korzystanie z WP Event Manager dla zdarzeń hybrydowych

WP Event Manager to świetny sposób na organizowanie, hostowanie i zarządzanie wydarzeniami hybrydowymi. Dzięki dodatkowi Zoom, który jest dostarczany z WP Event Manager, możesz łatwo skonfigurować zdarzenia hybrydowe według własnego uznania, z całą kontrolą, która znajduje się przy Tobie. Więcej na ten temat dowiesz się tutaj.

Wniosek

Hybrydowe wydarzenia są tutaj, aby pozostać i rządzić. Rok 2020 zmienił wszystko, od najmniejszych branż po najważniejsze wydarzenia. Ponieważ wirtualne wydarzenia stają się niezwykle popularne, podejście hybrydowe działa najlepiej, jeśli możesz to zrobić. Dzięki takiemu wydarzeniu zaoszczędzisz koszty i znacznie zwiększysz swój zasięg.