Ragioni autentiche dietro la popolarità degli eventi ibridi nel 2021

Gli eventi ibridi sono un misto di incontri fisici ed eventi virtuali, per non dire altro. Anche se potresti non afferrare completamente il concetto immediatamente, lascia che ti diciamo esattamente perché dovresti considerarli seriamente per tutti gli eventi che organizzerai nel 2021. Per dirla semplicemente, gli eventi ibridi sono un grosso problema.

Se hai intenzione di organizzare un evento nei prossimi mesi, gli eventi ibridi dovrebbero avere automaticamente la priorità su qualsiasi altro tipo. Poiché sono ancora preoccupazioni in corso sulla sicurezza e le riunioni, puoi distribuire questa alternativa efficace agli eventi tradizionali per garantire che tutti rimangano al sicuro e puoi esaurire le tue risorse per massimizzare la tua portata.

Siamo tutti insieme nella pandemia globale in corso. Molti paesi e stati lo hanno peggio di altri. Ciò significa che anche se puoi organizzare un evento fisico sicuro, non tutti si sentiranno a proprio agio a parteciparvi. Quindi, proponiamo una combinazione di eventi fisici e virtuali. Ecco come puoi organizzare i tuoi eventi ibridi.

Come organizzi gli eventi ibridi?

La prima domanda che si pone prima di poter parlare dell’importanza degli eventi ibridi è come si organizzano eventi misti in modo efficace. È relativamente facile, e almeno più facile dell’organizzazione di eventi convenzionali.

Dal momento che non devi organizzare il solito numero di persone, puoi tenere i tuoi cavalli e limitare il tuo posto/disposizione al numero di persone che ti aspetti di essere fisicamente presente. Una volta che hai risolto questo problema, è il momento di incorporare la funzionalità virtuale in modo che le persone che non possono partecipare fisicamente per qualsiasi motivo possano partecipare virtualmente.

Il modo più semplice ed efficace è utilizzare un sito di eventi con le giuste funzionalità. Ti consigliamo di utilizzare WP Event Manager sul sito del tuo evento per aggiungere funzionalità di eventi virtuali che non solo ti aiuteranno a impostare eventi virtuali, ma ti forniranno anche la tanto necessaria funzionalità di riunione Zoom che puoi aggiungere con il componente aggiuntivo Zoom del collegare.

Dopo aver impostato l’evento sul tuo calendario degli eventi utilizzando il plug-in WP Event Manager, è ora di iniziare a invitare le persone.

Perché gli eventi ibridi?

La pandemia globale ha solo accelerato l’inevitabile; eventi ibridi. Mentre stavano diventando popolari gradualmente, la pandemia li ha affrettati e ora tutti si stanno adattando a tali eventi. I vantaggi significativi degli eventi misti includono una portata senza precedenti, il risparmio sui costi e anche il miglioramento dell’ambiente.

Sei confuso su come tutto ciò accada? Lascia che ti illuminiamo.

• Un’enorme quantità di portata: con l’inizio degli eventi virtuali, puoi praticamente invitare centinaia e migliaia di persone ai tuoi eventi. Qualcosa che era quasi impossibile con gli eventi fisici a meno che tu non fossi una delle più grandi organizzazioni del mondo. Con un clic, puoi raggiungere migliaia di potenziali partecipanti.
• Tagliare i costi: sebbene gli eventi ibridi abbiano posti a sedere fisici, è indubbiamente limitato, con l’attenzione principalmente rivolta ai partecipanti online. Quindi, puoi risparmiare un sacco di costi su posti a sedere, disposizioni e installazione.
• Rispettoso dell’ambiente: con meno persone vengono meno rifiuti. Ciò consente all’atmosfera dell’evento di essere molto più ecologica del solito.

Eventi ibridi attualmente

Lo stato attuale degli eventi ibridi è senza dubbio affascinante. Con gli eventi fisici consentiti in piccole capacità, c’era una grande confusione tra le masse sul tipo di eventi da organizzare. Ma gli eventi ibridi e gli eventi virtuali prendono il sopravvento, trionfando sulle controparti fisiche grazie alla loro flessibilità e versatilità.

Con la pandemia che viene controllata, questi eventi stanno diventando molto più popolari poiché sono la miscela perfetta di eventi virtuali e fisici. Se ne stai organizzando uno, assicurati che sia sicuro e segua tutte le SOP per la parte fisica.

Uno dei migliori esempi recenti che ha seguito questo modello è stato l’Hawaii International Film Festival (HIFF) che ha trasmesso in streaming più di 200 film per spettatori fisici e virtuali.

Utilizzo di WP Event Manager per eventi ibridi

Il WP Event Manager è un ottimo modo per organizzare, ospitare e gestire eventi ibridi. Con il componente aggiuntivo Zoom fornito con WP Event Manager, puoi facilmente impostare eventi ibridi come ritieni opportuno con tutto il controllo che risiede con te. Puoi saperne di più qui.

Conclusione

Gli eventi ibridi sono qui per restare e dominare. Il 2020 ha cambiato tutto, dalle industrie più piccole agli eventi più significativi. Con gli eventi virtuali che stanno diventando incredibilmente popolari, un approccio ibrido funziona al meglio se riesci a inchiodarlo. Con questo tipo di evento, risparmierai sui costi e aumenterai enormemente la tua portata.