Autentiska skäl bakom populariteten för hybridevenemang 2021

Hybridevenemang är en blandning av fysiska sammankomster och virtuella händelser, minst sagt. Även om du kanske inte helt förstår konceptet omedelbart, låt oss berätta exakt varför du på allvar bör överväga dem för alla evenemang du kommer att anordna under 2021. För att uttrycka det enkelt, hybridevenemang är en stor sak.

Om du planerar att anordna något evenemang under de kommande månaderna, bör hybridevenemang automatiskt prioriteras framför alla andra typer. Eftersom de fortfarande är oroliga för säkerhet och sammankomster, kan du distribuera detta effektiva alternativ till traditionella evenemang för att säkerställa att alla förblir säkra, och du kan använda dina resurser för att maximera din räckvidd.

Vi är alla tillsammans i den globala pandemin som pågår. Många länder och stater har det värre än andra. Det betyder att även om du eventuellt kan arrangera ett säkert fysiskt evenemang så kommer inte alla att känna sig bekväma med att delta i det. Därför föreslår vi en kombination av fysiska och virtuella händelser. Så här kan du organisera dina egna hybridevenemang.

Hur organiserar ni hybridevenemang?

Den första frågan som dyker upp innan vi kan prata om vikten av hybridevenemang är hur man organiserar blandade evenemang effektivt. Det är relativt enkelt, och åtminstone lättare än att organisera konventionella evenemang.

Eftersom du inte behöver ordna med den vanliga mängden människor kan du hålla i dina hästar och begränsa din sittplats/arrangemang till antalet personer du förväntar dig att vara fysiskt närvarande. När du har sorterat det är det dags att införliva virtuell funktionalitet så att personer som inte kan närvara fysiskt av någon anledning kan delta virtuellt.

Det enklaste och mest effektiva sättet är att använda en evenemangssajt med rätt funktionalitet. Vi rekommenderar att du använder WP Event Manager på ditt evenemangs webbplats för att lägga till funktionalitet för virtuella evenemang som inte bara hjälper dig att ställa in virtuella evenemang utan också ger dig den välbehövliga Zoom-mötesfunktionen som du kan lägga till med Zoom-tillägget i plugin.

När du har ställt in evenemanget i din evenemangskalender med WP Event Manager-plugin, är det dags att börja bjuda in folk.

Varför hybridevenemang?

Den globala pandemin påskyndade bara det oundvikliga; hybridhändelser. Medan de blev populära gradvis, skyndade pandemin dem, och nu anpassar sig alla till sådana händelser. De betydande fördelarna med blandade evenemang inkluderar en oöverträffad räckvidd, besparingar på kostnader och förbättrad miljö också.

Är du förvirrad över hur allt detta händer? Låt oss upplysa dig.

• En enorm räckvidd: Med starten av virtuella evenemang kan du i princip bjuda in hundratals och tusentals människor till dina evenemang. Något som var nästan omöjligt med fysiska händelser om du inte var en av världens största organisationer. Med ett klick kan du nå tusentals potentiella deltagare.
• Sänka kostnader: Även om hybridevenemang har fysiska sittplatser, är det utan tvekan begränsad, med fokus mest på onlinedeltagare. Därför kan du spara mycket kostnader på sittplatser, arrangemang och installation.
• Miljövänligt: Med färre människor kommer mindre avfall. Detta gör att atmosfären i evenemanget blir mycket mer miljövänlig än vanligt.

Hybridevenemang just nu

Det nuvarande tillståndet för hybridhändelser är utan tvekan fascinerande. Eftersom fysiska evenemang tillåts i små kapaciteter rådde en stor förvirring bland massorna om vilken typ av evenemang man skulle anordna. Men hybridhändelser och virtuella evenemang tar ledningen och vinner fysiska motsvarigheter på grund av deras flexibilitet och mångsidighet.

När pandemin blir kontrollerad blir dessa evenemang mycket mer populära eftersom de är den perfekta blandningen av virtuella och fysiska evenemang. Om du organiserar en, se till att den är säker och följer alla SOPs för den fysiska delen.

Ett av de bästa exemplen på senare tid som följde denna modell var Hawaii International Film Festival (HIFF) som streamade mer än 200 filmer för fysiska och virtuella tittare.

Använda WP Event Manager för hybridhändelser

WP Event Manager är ett utmärkt sätt att organisera, vara värd för och hantera hybridevenemang. Med Zoom-tillägget som följer med WP Event Manager kan du enkelt ställa in hybridhändelser som du vill med all kontroll som finns hos dig. Du kan lära dig mer om det här.

Slutsats

Hybridevenemang är här för att stanna och styra. 2020 har förändrat allt från de minsta industrierna till de viktigaste händelserna. Med virtuella evenemang som blir oerhört populära, fungerar en hybrid strategi bäst om du kan spika den. Med den här typen av event kommer du att spara kostnader och öka din räckvidd avsevärt.