5 tips för utmärkt e-postkommunikation i evenemangsplanering

Människor får e-postmeddelanden hela tiden; för bra e-postkommunikation, vad du behöver göra för att få dem att förstå att du inte bara är en skräppost till. För att en bra e-postkommunikation ska sticka ut i en inkorg bör den vara kompakt, dra in, övertygande och övertygande samtidigt för att ha möjlighet att bjuda in människor via e-post och ge dig fler affärer.

E-postmarknadsföringsmaterialet du lägger fram kommer i sin tur att betyda hur framgångsrik du kommer att bli med ditt event.

Du skulle antagligen bli förvånad när du upptäcker exakt hur lång tid du lägger på din e-postkommunikation varje dag: du kanske tror att det bara uppgår till en timme varje dag, förutom i själva verket, för den mer betydande delen av oss är vi investerar mycket mer energi än att hantera e-postmeddelanden från våra event.

Så stressa inte. Ingen press. Ta bara en titt på fem av dessa:

De mest effektiva idéerna för e-postkommunikation

Undrar du vad du ska skriva i ett e-postmeddelande till ditt nästa framgångsrika event? Kanske letar du efter de mest värdefulla tipsen som finns. Tja, den här guiden har täckt dig. Klicka för att tweeta

Gå bara igenom din inkorg en gång om dagen

De allra flesta går igenom sin e-postkommunikation några gånger varje dag eftersom vi, i likhet med alla andra, gärna vill hållas uppdaterade, och det kan mycket väl vara något viktigt som behöver vår övervägande. Ändå är tanken här inte att hantera dina event-e-postmeddelanden direkt.

Välj en tidpunkt, kanske första eller sista sak mot slutet av din arbetsdag, för att hantera din e-postkommunikation. Fokusera på de primära e-postmeddelandena för evenemang och arbeta med dessa först så att förutsatt att du inte är helt inne i den dispenserade perioden, resten kan stå stilla till imorgon.

Inte alla mejl behöver ett svar

Det kan skapa intrycket att du har ett problematiskt mått av händelsemail att svara på; Men i verkligheten är det få av alla udda e-postmeddelanden som kräver ett svar. Några enstaka börjar simma igenom sina e-postmeddelanden från eventet och svarar på alla som kommer in.

Men när allt kommer omkring, om du fortsätter på det här sättet kommer du att vara helt uttömd innan dagen är över, och du kommer inte ha åstadkommit något annat än att reagera på e-postmarknadsföring.

Den mer betydande delen av e-postmeddelandena du svarar på orsakar inte heller någon återvändande reaktion av något slag. Så vi kan acceptera att de allra flesta inte oroar sig för att få svar. Så, lämna det utanför din e-postmarknadsföring.

Så, tanken här är: stressa inte på att reagera på varje e-postmeddelande! Om ett e-postmeddelande begär en reaktion måste du svara på det, men resten är helt upp till dig. Kom ihåg att avsändare av ett stort antal av dessa e-postmeddelanden inte förväntar sig en reaktion från dig.

För effektiv e-postmarknadsföring, om du ofta skickar jämförbara svar på e-postmeddelanden, är det bästa och snabbaste sättet att hantera den här typen av e-post att skapa mallsvar.

Bara för intressets välbefinnande, gör en snabb förfrågan genom dina skickade saker och kontrollera om det finns ett bra mönster i de e-postmeddelanden du reagerar på. Kanske kan det mesta av e-postmeddelandet du får ordnas i en del av de medföljande klasserna – tack-e-post, feedback om tillfällen, begäran om information eller något annat antal klassificeringar.

Om du kan se ett mönster för dina svar, spara dina vanliga e-postmeddelanden i en bokföring. Vid den tidpunkten, när du svarar på ett e-postmeddelande, ändrar du det i huvudsak enligt uppgifterna som nämns i det första e-postmeddelandet; som kommer att göra bra för e-postmarknadsföring.

Det kommer att spara en enorm mängd tid, särskilt i motsats till att skriva e-postmeddelanden för att bjuda in människor via e-post.

Användning av e-postfilter

Ett e-postfilter är ett verktyg som naturligt räknar ut din e-post när den träffar din inkorg. När du använder en kanal krävs två viktiga saker: den första är termen att hålla utkik efter, och den andra är aktiviteten som ska tillämpas när termen har matchats.

Du kan använda hur många kanaler du behöver för din inkorg: en del av dina spår kan innehålla ämnesrubriker, e-postadress, brödtext, ett specifikt ord eller en fras, etc.

Din e-post kommer att ordnas i varje enskild arrangör, vilket radikalt begränsar graden av ledningsaktiviteter som du behöver när du behöver bjuda in folk via e-post.

Tillämpa en minuts regel

Om det tar ett ögonblick eller mindre att reagera på ett e-postmeddelande du har fått, svara snabbt och arkivera e-postmeddelandet. Du behöver inte bry dig om att dessa e-postmeddelanden ligger i din inkorg under långa perioder: det kommer att ta ytterligare tid och ansträngning att bara begrunda e-postmeddelandet och försöka se till att svara på det.

Det viktiga här är att du håller dig till den ena minuten medan du reagerar. Att följa denna standard kommer att tillåta dig att få en ton gratis från din e-post på kort tid.

WP Event Manager

För ett givande evenemang behöver du inte bara ha bra e-postkommunikation. Det finns andra kort att spela också. Du måste se till att du har en kreativ evenemangshanteringswebbplats också.

WP Event Manager-plugin har flera vyer, anpassningsbara mallar som du kan utforma hur du vill. Den har alla tekniska funktioner som en tilläggskalender för att hantera dina uppgifter, front-end-formulär. Så perfekta din e-postkommunikation såväl som din webbplats.

Sista ordet

Bra e-postkommunikation kräver mycket ansträngning, men efter att ha läst dessa tips sparar du inte bara din dyrbara tid och mentala stress. Kom bara ihåg att använda dessa steg och göra ditt evenemang till en framgång med hjälp av denna fantastiska e-postkommunikation.