Autentisk evenemangsguide för att organisera spektakulära virtuella evenemang

Trots att vi inte kan njuta av "live" nätverkande med spontant utbyte av idéer under event, är det möjligt att hålla företaget kvar i våra kunders medvetande och generera nya leads med hjälp av denna autentiska eventguide.

Att organisera ett virtuellt evenemang är ett utmärkt tillfälle att utöka den geografiska räckvidden för företagsmarknadsföring.

Vi kommer inte att kunna njuta av direktkontakt med kunder, så att dela några sensoriska upplevelser som åtföljer evenemanget kan hjälpa deltagarna att komma närmare. Här är en kort evenemangsguide som låter dig veta hur saker fungerar:

Nycklar till vår evenemangsguide som gör att det virtuella evenemanget blir en framgång

Strategi för virtuell evenemang

Sätt upp målen och strategin för det virtuella evenemanget och se till att hela organisationen är i linje med dem i början när du förbereder dig för virtuella evenemang. Du måste överväga hur du ska ha in publiken, generering av leads, nyttan att få, varumärkesimage, etc. Dessa överväganden måste tas med i utformningen av innehållet, budgeten, tekniken som ska användas, sponsringen osv. .

Definition av publiken

Titta i din databas och studera vilka segment som skulle vara intresserade av ditt företags tillvägagångssätt för att utöka din verksamhetsräckvidd. Det här är ett utmärkt tillfälle att överväga nya målgrupper från nya sektorer, branscher eller yrken som ditt företag ännu inte har riktat in sig på.

Dedikera en del av budgeten för att få deltagare från andra sektorer eller andra geografiska områden. Se den här som den mest tekniska punkten i guiden för virtuella händelser.

Hantering av nödvändiga verktyg

För att skapa ett virtuellt evenemang bör de nödvändiga verktygen för kampanjen inte glömmas bort: det strategiska förhållningssättet, det kreativa konceptet, kommunikationsplattformen och de resurser som ska användas.

För att evenemanget ska bli en framgång måste alla teammedlemmar vara engagerade. För att ha en allt-i-ett-lösning gällande tekniken, om du har en WordPress-webbplats, så är WP Event Manager Plugin den du bör prova en gång.

Letar du efter en plattform som erbjuder allt-i-ett-tjänst för virtuella evenemang? Kom igång med evenemangsguiden och införliva tjänsterna från WP Event Manager Plugin, som har fått förtroende hos över 15 000 kunder sedan… Klicka för att tweeta

Skillnader när det gäller händelser ansikte mot ansikte

Det är viktigt att komma ihåg att när man anropar virtuella händelser är det nödvändigt att komprimera innehållet och uppnå kortare varaktighet än i händelser ansikte mot ansikte. Kapaciteten är inte längre en begränsning, och andelen registrerade som inte deltar är högre än vanligt vid evenemang ansikte mot ansikte. Ett bra påstående eller en kreativ idé kan uppmuntra deltagande med denna evenemangsguide

En attraktiv webbplats eller målsida är avgörande

En av nycklarna till att övertyga deltagare är att skapa en attraktiv webbplats eller målsida. Dessutom, med WP Event Manager Plugin, kan du ha en föranpassad, engagerande och interaktiv målsidedesign och evenemangslistor. Se den här som den mest tekniska punkten i guiden för virtuella händelser.

När du utvecklar innehållet, tänk på följande punkter i Event Guide

• Börja med att specificera målen och ha dem i åtanke när du utvecklar innehållet och samtalsstrategin och när du involverar dina partners. Om möjligt, dela eventguiden med dina deltagare.

• Studera alla aspekter av kampanjen så att det virtuella evenemanget blir en framgång: föreslå innehållet, målkunden och metoden för sammankomsten.

• Webbplatsen är den viktigaste exponenten för kampanjen. Samla evenemangets mål, säkerställ enkel användbarhet, med god förståelse.

• Slutligen, designa enkla formulär som kan mata ditt CRM och leda intresserade personer till innehåll och material som finns tillgängligt på ditt företags webbplats. Se den här som den viktigaste punkten i guiden för virtuella händelser.

Designa och beräkna trafiken till evenemangets webbplats

Det börjar med att uppskatta hur många besök på webben som krävs för att få rätt antal deltagare. Baserat på denna uppskattning av organisk trafik kommer närvaron i olika medier eller sociala nätverk att utformas.

Hitta allierade för att marknadsföra evenemanget

Partners, talare och andra evenemangsambassadörer kan hjälpa till att sprida ordet. Skapa enkelt och anpassningsbart innehåll så att ambassadörer kan marknadsföra evenemanget på sociala nätverk och på andra sätt.

Förhandsgranska en del innehåll

Att föra fram en del av innehållet är positivt. Publicering på sociala nätverk och andra medier som korta videor, som uppmuntrar till deltagande och främjar innehåll, kommer att öka antalet registreringar.

Fråga efter hjälp

Om ditt företag inte har tillräckligt med resurser för att kalla in deltagare som inte finns i din databas eller om du behöver skapa en webbplats eller andra digitala resurser, kan ett specialiserat företag ge dig hjälp. Dessutom, om du har en webbplats och letar efter ett evenemangshanteringssystem, är WP Event Manager Plugin det rätta valet att göra.

Rätt val kan hjälpa mycket

Virtuella evenemang är helt beroende av teknik. Därför måste du vara en mycket kritisk tänkare när det kommer till att välja en plattform för dina virtuella evenemang.

Du kan välja mellan flera tillgängliga alternativ, som Zoom från WP Event Manager, som är ganska populära. Tja, det första kommer först att du behöver en webbplats.

Ladda ner Zoom för dina virtuella evenemang

Om du inte har en, kan du också vara värd för ditt evenemang på vilken annan webbplats som helst. Rekommendationen är dock att skaffa en egen online-identitet. Se den här som den viktigaste punkten i guiden för virtuella händelser.

WordPress rekommenderas starkt för att bygga professionella webbplatser och med WordPress kan du få en WP Event Manager-plugin som erbjuder en mängd funktioner inklusive:

• Registreringstillägg
• Evenemangskalender
• Sälj biljettmodul
• Händelselistningsfunktion
• Google kartor
• Återkommande händelser
• Händelsetaggar

Och många fler att lista här. För att komma igång med dina virtuella evenemang är det primära att få alla nödvändiga funktioner till din webbplats innan du tillkännager och lanserar de virtuella evenemangen.

Marknadsplan

Sist men inte minst, en annan viktig punkt som måste vara en del av evenemangsguiden är att ha en förplanerad strategi för marknadsföring av ditt virtuella evenemang. Du kan använda sociala nätverk för att marknadsföra och engagera publiken för att omvandla dem till dina deltagare.

Går du ett steg före kan du också få tjänsterna betald marknadsföring. Att använda engagerande innehåll och audiovisuella marknadsföringsprogram kan bli mycket fördelaktigt när det gäller att skapa intresse hos allmänheten.

Proffstipset är att annonsera ditt evenemang innan det faktiskt händer så att en massiv publik kan få din annons. Genom detta kan konverteringsgraden höjas drastiskt.