5 Tipps für eine exzellente E-Mail-Kommunikation bei der Eventplanung
Die Leute erhalten ständig E-Mails; für eine großartige E-Mail-Kommunikation, was Sie tun müssen, damit sie verstehen, dass Sie nicht nur ein weiterer Spam sind. Damit sich eine großartige E-Mail-Kommunikation in einem Posteingang abhebt, sollte sie kompakt, ansprechend, überzeugend und überzeugend zugleich sein, um die Möglichkeit zu haben, Personen per E-Mail einzuladen und Ihnen mehr Geschäft zu verschaffen.
Das von Ihnen vorgelegte E-Mail-Marketingmaterial wiederum bestimmt, wie erfolgreich Sie mit Ihrer Veranstaltung sein werden.
Sie werden wahrscheinlich verblüfft sein, wie viel Zeit Sie täglich mit Ihrer E-Mail-Kommunikation verbringen: Sie denken vielleicht, dass es nur eine Stunde pro Tag ist, außer in Wirklichkeit, für den wichtigeren Teil von uns sind wir viel mehr Energie investieren als die Bearbeitung unserer Event-E-Mails.
Also, stress dich nicht. Kein Druck. Schauen Sie sich einfach fünf davon an:
Die effektivsten Ideen für die E-Mail-Kommunikation
Sie fragen sich, was Sie in eine E-Mail schreiben sollen, damit Ihre nächste Veranstaltung ein Erfolg wird? Vielleicht suchen Sie nach den wertvollsten Tipps, die es gibt. Nun, dieser Leitfaden hat Sie abgedeckt. Klicken Sie, um zu twittern
Gehen Sie Ihren Posteingang nur einmal am Tag durch
Die überwiegende Mehrheit geht jeden Tag ein paar Mal durch ihre E-Mail-Kommunikation, da wir wie jede andere Person gerne auf dem Laufenden gehalten werden und es durchaus etwas Wichtiges geben könnte, das unsere Aufmerksamkeit erfordert. Die Idee hier ist jedoch nicht, Ihre Event-E-Mails sofort zu bearbeiten.
Wählen Sie einen Zeitpunkt aus, vielleicht als erstes oder letztes gegen Ende Ihres Arbeitstages, um Ihre E-Mail-Kommunikation zu verwalten. Konzentrieren Sie sich auf die primären Ereignis-E-Mails und bearbeiten Sie diese zuerst, damit der Rest bis morgen bereitsteht, vorausgesetzt, Sie befinden sich nicht vollständig innerhalb des ausgegebenen Zeitraums.
Nicht jede E-Mail braucht eine Antwort
Es könnte den Eindruck erwecken, dass Sie eine problematische Menge an Ereignis- E-Mails beantworten müssen. Tatsächlich erfordern jedoch nur wenige von jeder ungeraden E-Mail eine Antwort. Einige fangen an, ihre Event-E-Mails zu durchwühlen und antworten auf jeden, der hereinkommt.
Alles in allem jedoch, wenn Sie auf diese Weise vorgehen, werden Sie vor dem Ende des Tages völlig erschöpft sein und nichts erreicht haben, außer auf E-Mail-Marketing zu reagieren.
Außerdem führt der bedeutendere Teil der E-Mails, auf die Sie antworten, zu keiner Rückreaktion. Wir können also akzeptieren, dass sich die überwiegende Mehrheit keine Sorgen um eine Antwort macht. Lassen Sie das also aus Ihrem E-Mail-Marketing heraus.
Die Idee hier ist also: Stressen Sie sich nicht, auf jede E-Mail zu reagieren! Wenn eine E-Mail um eine Reaktion bittet, müssen Sie darauf antworten, der Rest liegt jedoch ganz bei Ihnen. Denken Sie daran, dass die Absender einer großen Anzahl dieser E-Mails keine Reaktion von Ihnen erwarten.
Wenn Sie häufig vergleichbare Antworten auf E-Mails senden, ist für ein effektives E-Mail-Marketing der beste und bissigste Ansatz, mit dieser Art von E-Mail umzugehen, Vorlagenantworten zu erstellen.
Nur zum Wohle des Interesses, fragen Sie schnell Ihre Gesendeten Dinge ab und prüfen Sie, ob die E-Mails, auf die Sie reagieren, ein gutes Muster aufweisen. Vielleicht können die meisten E-Mails, die Sie erhalten, in einen Teil der begleitenden Kurse eingeordnet werden – Dankes-E-Mail, Feedback zu Anlässen, Informationsanfragen oder eine andere Anzahl von Klassifizierungen.
Wenn Sie bei Ihren Antworten ein Muster erkennen können, speichern Sie Ihre Standard-E-Mails in einem Bucheintrag. An diesem Punkt, wenn Sie eine E-Mail beantworten, ändern Sie diese im Wesentlichen gemäß den in der ersten E-Mail genannten Daten. das tut gut für E-Mail-Marketing.
Es wird Ihnen viel Zeit sparen, insbesondere im Gegensatz zum Verfassen von E-Mails, um Personen per E-Mail einzuladen.
Die Verwendung von E-Mail-Filtern
Ein E-Mail-Filter ist ein Tool, das Ihre E-Mails auf natürliche Weise erkennt, wenn sie Ihren Posteingang erreichen. Bei der Nutzung eines Kanals sind zwei wesentliche Dinge erforderlich: Erstens der Begriff, auf den Sie achten müssen, und zweitens die Aktivität, die angewendet werden soll, wenn der Begriff gefunden wurde.
Sie können beliebig viele Kanäle für Ihren Posteingang verwenden: Ein Teil Ihrer Tracks kann Betrefftitel, E-Mail-Adresse, Haupttext, ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Phrase usw. enthalten.
Ihre E-Mail wird in jeden einzelnen Organisator eingeordnet, was das Maß der von Ihnen benötigten Managementaktivitäten radikal einschränkt, wenn Sie Personen per E-Mail einladen müssen.
Wende die Ein-Minuten-Regel an
Wenn es einen Moment oder weniger dauert, um auf eine E-Mail zu reagieren, die Sie erhalten haben, antworten Sie zu diesem Zeitpunkt schnell und legen Sie die E-Mail ab. Sie müssen sich nicht darum kümmern, dass diese E-Mails lange in Ihrem Posteingang liegen: Es kostet zusätzliche Zeit und Mühe, wenn Sie einfach über die E-Mail nachdenken und versuchen, sie zu beantworten.
Der wesentliche Punkt dabei ist, dass Sie sich beim Reagieren an die eine Minute halten. Wenn Sie sich an diesen Standard halten, können Sie in kurzer Zeit eine Menge kostenloser E-Mails erhalten.
WP-Event-Manager
Für eine erfolgreiche Veranstaltung brauchen Sie nicht nur eine gute E-Mail-Kommunikation. Es gibt auch andere Karten zu spielen. Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie eine kreative Event-Management-Website haben.
Das WP Event Manager-Plugin verfügt über mehrere Ansichten, anpassbare Vorlagen, die Sie nach Belieben gestalten können. Es verfügt über alle technischen Funktionen wie einen Add-On-Kalender zur Verwaltung Ihrer Aufgaben und Frontend-Formulare. Perfektionieren Sie also Ihre E-Mail-Kommunikation sowie Ihre Website.
Letztes Wort
Gute E-Mail-Kommunikation erfordert viel Aufwand, aber nach dem Lesen dieser Tipps sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit und mentalen Stress. Denken Sie daran, diese Schritte zu nutzen und Ihre Veranstaltung mit dieser großartigen E-Mail-Kommunikation zu einem Erfolg zu machen.