5 imelist ideed sündmustele sisseregistreerimiseks külaliste kogemuse parandamiseks

Teie ürituste külalised on nagu kalliskivid ja on tõsiasi, et ilma osalejate registreerumiseta lähevad teie üritused nagu raisku.

Noh, ürituste juhina me seda asja juba teadsime, nii et midagi uut selles pole. Siiski tuleb kaaluda ja rääkida, kuidas saaksime oma kohalviibijatele muljet avaldada?

Veelgi enam, tahame ka oma tegevust täiel määral ära kasutada ja selle all mõtleme nii külalistele muljet avaldada kui ka oma digitaalset kohalolekut suurendada.

Jah! See võib olla võimalik ja selleks oleme juurutanud viie ürituse check-in ideid, mille abil saame meelitada kohale rohkem publikut. Niisiis, sukeldume sisse.

Miks on sisseregistreerimine ülioluline asi, mida kaaluda?

Okei! See on õige küsimus, mille oleksite pidanud küsima enne, kui kavatsete selle kohta ideede loomisele aega kulutada.

Oleme juba kuulnud, esimene mulje on viimane! Seetõttu peame andma endast parima, et esitleda end soojalt külaliste ees kohe pärast nende sisseastumist.

Kuidas saate end esitleda, kui oleme mures virtuaalsete sündmuste pärast? Selleks, niipea kui märkate uusi osalejaid just seansiga liitunud, paluge neil end sisse registreerida. Seda tehes saavad rohkem inimesi teie sündmusest teadlikud ja on hea võimalus saada suurem konversioonimäär.

Kuid teate, et seda kõike saab teha ainult siis, kui lubate oma osalejatel hõlpsalt ja loovalt kasutada registreerimisfunktsioone.

Inimesed mäletavad, mis sündmus ja kuidas see läks. Siiski jääb neile brändi või korraldajate puhul meelde see, kuidas neid koheldi ja abistati sissepääsu juures ja seejärel kogu seansside ajal. Klõpsake säutsumiseks

Kuidas saab WP Event Manager aidata?

Saate küsida sadu viise, kuidas osalejatel pärast seansiga liitumist registreeruda. Räägime viiest lihtsast ideest. Ennekõike peame aga mainima WP Event Manageri rakendust.

Nüüd, kui töötate ürituste korraldamise agentuurina või korraldate lihtsalt ettevõtte üritusi, otsite tõenäoliselt ühtset teeninduspunkti. Sest WordPress kasutajad, me esitada niipea WP Event Manager rakendus, mis on sisseehitatud funktsioon, mis võimaldab kasutajatel sisse- lihtsalt ja veel tõhusam viis.

Teil on need 5 üritusele registreerumise ideed

• Saabumine ja registreerimine

  Veenduge, et olete teavitanud osalejaid sündmuse toimumise kellaaegadest ja kui nad hakkavad seansiga liituma, jätkake automaatse registreerimisega ja hankige akrediteering. See protsess peab olema kiire ja sujuv, et vältida segadust ja segadust.

  Kui toimub füüsiline üritus, peab registreerimispunkt olema hästi märgistatud, et külalised leiaksid selle kiiresti üles ning saaksid selle protsessi agaralt ja organiseeritult läbi viia.

  Võrgusündmuste puhul peaks iga samm olema automatiseeritud ning olema väga lihtne ja loominguline.

  Üks viis osalejate registreerimise ja juurdepääsu hõlbustamiseks on veebipõhise registreerimistööriistade, nagu WP Event Manager Plugin, kasutamine. Lisaks kõigi abonentide üle arvestuse pidamisele võimaldab see kasutajatel oma nutitelefonis kirje (ilma seda printida).

  

• QR-kood sisseregistreerimise hõlbustamiseks

  Inimesed otsivad alati otseteid ja sa pead nende harjumusi ära kasutama ja saavutama viljakaid tulemusi. Õnneks on tehnoloogia ainus platvorm, mida saab kasutada asjade praktiliseks ja lihtsaks muutmiseks samal ajal. Lubage osalejatel skannida QR-koodi, mis registreerib automaatselt teie praeguse sündmuse jaoks.

  Nüüd saavad kohalolijad ühe QR-koodi kaudu registreeruda erinevates suhtlusvõrgustikes. Inimestele meeldib registreerida; aga neil ei pruugi olla palju aega või vaeva, et registreeruda erinevatesse suhtlusvõrgustikesse sisse logimiseks. Seega võib selle probleemi lahendada üksainus QR-kood.

  

• Mobiilirakendused võivad olla hea mõte

  Äppide kasutamine sündmuste jaoks on viimastel aastatel kiiresti kasvanud, eriti alates 2017. aastast. Inimestele meeldib rakendusi kasutada ja nad ei tunne, et see oleks vaevarikas töö.

  Rakendused on aga mõeldud asja sujuvamaks ja ligipääsetavamaks muutmiseks, nii et registreerumisrakendused võivad olla suurepärane idee paluda osalejatel seda kasutada.

  Mobiilirakendustest rääkides saame selle funktsiooni integreerida ka oma veebisaidile või agentuuri mobiilirakendusse, kui me ei kavatse spetsiaalset rakendust luua.

• Kas sa tead näotuvastusest?

  Noh, kui soovite muuta protsessi automatiseeritumaks ja lihtsamaks, säilitades samal ajal moodsa trendi ja muljet avaldada oma külalistele. Saate omaks võtta näotuvastuse idee. Kuidas see töötab?

  Teil on seal vastuvõtt ja mõned kaamerad, mis jäädvustavad pidevalt osalejate ja eelkõige esinejate pilte. Kui kaamera tuvastab peaesineja, tunneb see esineja ära ja annab teada. See on uskumatu. Kas sa tahad natukene ahvatleda?

  Saate lubada taustasüsteemil teha teadaande ja saata osalejatele teateid, et konkreetne peaesineja just saabus, nii et olge seansiks valmis.

• Laske vastuvõtul juhtida

  Nüüd on see ürituste korraldajate jaoks tavaline rutiinidee. Noh, me oleme selle siiski lisanud ja anname teile mõned näpunäited, mis võivad muuta vastuvõtupersonali töö tõhusamaks.

  Esimene asi on lisada tehnoloogia ja vältida väljakutseid pakkuvat tööd. Kiireks sisenemiseks ja väljumiseks kasutage RFID- või QR-koodiga kaarte.

  Küsige teilt, külalised, pöidlajälge kiireks kohalviibimiseks ja muude volituste kinnitamiseks, selle asemel, et paluda neil järjekordades oodata, kuni te mandaate kontrollite.

  

  Viimaseks, kuid mitte vähemtähtsaks, lisage süsteem, mis võib saata osalejate mobiiltelefonidele teate sündmuse ajakava kohta. See aitab neil lemmikseanssi mitte maha magada ja teisest küljest on see suurepärane viis oma külalistele muljet avaldada.

Viimane kohtuotsus

Sisseregistreerimise ideed peavad olema loomingulised ja ainulaadsed, et köita teie külaliste tähelepanu.