5 idées étonnantes d’enregistrement d’événements pour améliorer l’expérience client

Les invités de vos événements sont comme des joyaux, et c’est un fait que sans l’enregistrement des participants, vos événements se déroulent comme un gâchis.

Eh bien, en tant qu’organisateur d’événements, nous savions déjà cette chose, donc il n’y a rien de nouveau à ce sujet. Cependant, le point à considérer et à discuter est de savoir comment impressionner nos participants ?

De plus, nous voulons également profiter pleinement de nos actions, et nous entendons par là que nous allons impressionner les invités et renforcer notre présence numérique.

Oui! Cela peut être possible, et pour cela, nous avons introduit des idées d’enregistrement en cinq événements avec lesquelles nous pouvons attirer plus de public là-bas. Alors, plongeons-nous.

Pourquoi l’enregistrement est-il un élément crucial à considérer ?

D’accord! C’est une question valable que vous auriez dû poser avant de passer du temps à générer des idées à ce sujet.

Nous avons déjà entendu, la première impression est la dernière! Par conséquent, nous devons faire de notre mieux pour nous présenter chaleureusement devant nos invités juste après leur entrée.

Comment se présenter quand on se préoccupe d’événements virtuels? Pour cela, dès que vous remarquez que de nouveaux participants viennent de rejoindre la session, demandez-leur de s’enregistrer. En faisant cela, plus de gens seront au courant de votre événement, et il y a de bonnes chances d’avoir un taux de conversion plus élevé.

Mais vous savez que tout cela ne peut être fait que si vous autorisez vos participants à utiliser les fonctionnalités d’enregistrement sans effort et de manière créative.

Les gens se souviennent de l’événement et de son déroulement. Pourtant, la chose essentielle dont ils se souviennent à propos de la marque ou des organisateurs est la façon dont ils ont été traités et facilités à l’entrée, puis tout au long des sessions. Cliquez pour tweeter

Comment WP Event Manager peut-il vous aider ?

Il existe des centaines de façons de demander et de laisser vos participants s’enregistrer une fois qu’ils ont rejoint la session. Nous allons parler de ces cinq idées simples. Cependant, il faut surtout mentionner l’application WP Event Manager.

Maintenant, si vous travaillez en tant qu’agence de gestion d’événements ou si vous organisez simplement des événements d’entreprise, vous recherchez probablement un guichet unique. Pour les utilisateurs de WordPress, nous présentons bientôt l’application WP Event Manager qui possède une fonctionnalité intégrée qui permet aux utilisateurs de s’enregistrer de manière simple et efficace.

Vous avez ces 5 idées d’enregistrement d’événement

• Arrivée et inscription

  Assurez-vous d’avoir informé les participants des horaires d’un événement et, lorsqu’ils commencent à rejoindre la session, procédez à l’inscription automatique et obtenez leurs accréditations. Ce processus doit être rapide et fluide pour éviter la confusion et le désordre.

  S’il y a un événement physique, le point d’enregistrement doit être bien marqué afin que les invités puissent le trouver rapidement et puissent effectuer le processus de manière agile et organisée.

  Alors que pour les événements en ligne, chaque étape doit être automatisée et doit être très simple et créative.

  Une façon de faciliter l’inscription et l’accès des participants est l’utilisation d’outils d’inscription en ligne comme WP Event Manager Plugin. En plus de conserver un enregistrement de tous les abonnés, il permet aux utilisateurs d’avoir l’entrée sur leur smartphone (sans avoir à l’imprimer).

  

• QR Code pour faciliter l’enregistrement

  Les gens recherchent toujours des raccourcis, et vous devez utiliser leurs habitudes et obtenir des résultats fructueux. Heureusement, la technologie est une plate-forme unique qui peut être utilisée pour rendre les choses pratiques et simples en même temps. Permettez à vos participants de scanner un code QR qui s’enregistre automatiquement pour votre événement en cours.

  Désormais, les participants peuvent s’enregistrer sur différents réseaux sociaux via un seul code QR. Les gens aiment faire des check-ins ; cependant, ils peuvent ne pas avoir beaucoup de temps ou peu d’efforts pour se connecter à différents réseaux sociaux afin de s’enregistrer. Ainsi, un seul code QR peut résoudre ce problème.

  

• Les applications mobiles peuvent être une bonne idée

  L’utilisation d’applications pour les événements a augmenté rapidement ces dernières années, en particulier depuis 2017. Les gens aiment utiliser les applications et ils ne pensent pas que c’est un travail laborieux.

  Cependant, les applications sont destinées à rendre la chose plus fluide et plus accessible, donc les applications d’enregistrement peuvent être une idée parfaite pour demander aux participants de l’utiliser.

  Bon, en parlant d’applications mobiles, on peut aussi intégrer cette fonctionnalité sur notre site internet ou l’application mobile de notre agence si on ne va pas créer une application dédiée.

• Connaissez-vous la reconnaissance faciale ?

  Eh bien, si vous voulez rendre un processus plus automatisé et plus simple tout en gardant une tendance moderne et impressionner vos invités. Vous pouvez adopter une idée de reconnaissance faciale. Comment ça marche?

  Vous avez une réception et quelques caméras là-bas, qui capturent en permanence les images des participants et des orateurs en particulier. Une fois que le conférencier principal est détecté sur la caméra, il reconnaîtra le conférencier et fera une annonce. C’est incroyable. Voulez-vous faire un peu plus chic?

  Vous pouvez autoriser le système principal à faire une annonce et à envoyer des notifications aux participants qu’un orateur principal particulier vient d’arriver, alors attachez-vous pour la session.

• Laissez la réception prendre les devants

  Maintenant, c’est une idée de routine standard pour les gestionnaires d’événements. Eh bien, nous l’avons quand même inclus, et nous allons vous donner quelques conseils qui peuvent rendre le travail du personnel de la réception efficace.

  La première chose est d’intégrer la technologie et d’éviter le travail difficile. Utilisez des cartes avec des RFID ou des codes QR pour une entrée et une sortie rapides.

  Demandez à vous, invités, une empreinte digitale pour une participation rapide et la confirmation d’autres informations d’identification au lieu de leur demander d’attendre dans les files d’attente jusqu’à ce que vous vérifiiez les informations d’identification.

  

  Dernier point mais non le moindre, incorporez un système qui peut envoyer une notification aux téléphones portables des participants sur le programme de l’événement. Cette chose les aide à ne pas manquer la session préférée, et d’autre part, c’est un excellent moyen d’impressionner vos invités.

Dernier verdict

Les idées d’enregistrement doivent être créatives et uniques pour attirer l’attention de vos invités.