5 mahtavaa tapahtumasisäänkirjautumisideaa vieraiden kokemuksen parantamiseksi

Tapahtumasi vieraat ovat kuin helmiä, ja on tosiasia, että ilman osallistujien sisäänkirjautumista tapahtumasi menevät kuin hukkaan.

No, tapahtumapäällikkönä tiesimme tämän asian jo, joten siinä ei ole mitään uutta. Pohdittava ja puhuttava asia on kuitenkin se, kuinka voimme tehdä vaikutuksen osallistujiimme?

Lisäksi haluamme myös hyödyntää toimintaamme täysimääräisesti, ja sillä tarkoitamme, että aiomme tehdä vaikutuksen vieraisiin ja samalla vahvistaa digitaalista läsnäoloamme.

Joo! Se voi olla mahdollista, ja sitä varten olemme ottaneet käyttöön viiden tapahtuman lähtöselvitysideoita, joilla voimme houkutella lisää yleisöä. Joten sukeltakaamme sisään.

Miksi sisäänkirjautuminen on tärkeä asia, joka on otettava huomioon?

Okei! Tämä on pätevä kysymys, joka sinun olisi pitänyt kysyä ennen kuin vietät aikaa ideoiden luomiseen.

Olemme jo kuulleet, ensivaikutelma on viimeinen! Siksi meidän on pyrittävä parhaamme esittelemään itsemme lämpimästi vieraidemme edessä heti heidän astuttuaan sisään.

Kuinka voit esitellä itsesi, kun olemme huolissamme virtuaalisista tapahtumista? Tätä varten heti kun huomaat istuntoon juuri liittyneen uusia osallistujia, pyydä heitä kirjautumaan sisään. Kun teet tämän, useammat ihmiset tietävät tapahtumastasi, ja on hyvät mahdollisuudet saada korkeampi tulosprosentti.

Tiedät kuitenkin, että tämä kaikki voidaan tehdä vain, jos annat osallistujien käyttää sisäänkirjautumisominaisuuksia vaivattomasti ja luovasti.

Ihmiset muistavat, mikä tapahtuma oli ja miten se meni. Silti kriittinen asia, jonka he muistavat brändistä tai järjestäjistä, on se, miten heitä kohdeltiin ja helpotettiin sisäänkäynnillä ja sitten koko istuntojen ajan. Napsauta Twiittaamaan

Miten WP Event Manager voi auttaa?

On satoja tapoja, joilla voit pyytää osallistujia ja antaa osallistujien kirjautua sisään istuntoon liittymisen jälkeen. Aiomme puhua sellaisista viidestä yksinkertaisesta ideasta. Ennen kaikkea meidän on kuitenkin mainittava WP Event Manager -sovellus.

Nyt, jos työskentelet tapahtumanhallintatoimistona tai pidät vain yrityksesi tapahtumia, etsit todennäköisesti yhden luukun palvelua. For WordPress käyttäjille, me esitellään pian WP Event Manager Sovellus, joka on sisäänrakennettu ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat kirjautua sisään yksinkertaisesti ja silti tehokkaasti.

Sinulla on nämä 5 tapahtumasisäänkirjautumisideaa

• Saapuminen ja ilmoittautuminen

  Varmista, että olet ilmoittanut osallistujille tapahtuman ajankohdat ja kun he alkavat liittyä istuntoon, jatka automaattista rekisteröintiä ja hanki heidän akkreditointinsa. Tämän prosessin on oltava nopea ja sujuva, jotta vältetään sekaannukset ja häiriöt.

  Jos kyseessä on fyysinen tapahtuma, ilmoittautumispisteen tulee olla hyvin merkitty, jotta vieraat löytävät sen nopeasti ja voivat suorittaa prosessin ketterästi ja organisoidusti.

  Verkkotapahtumissa jokaisen vaiheen tulisi olla automatisoitu, ja sen on oltava hyvin yksinkertainen ja luova.

  Yksi tapa helpottaa osallistujien rekisteröitymistä ja pääsyä on online-rekisteröintityökalujen, kuten WP Event Manager Plugin, käyttö. Sen lisäksi, että se pitää kirjaa kaikista tilaajista, se antaa käyttäjille mahdollisuuden saada merkintä älypuhelimellasi (ilman että sitä tarvitsee tulostaa).

  

• QR-koodi sisäänkirjautumisen helpottamiseksi

  Ihmiset etsivät aina oikoteitä, ja sinun on hyödynnettävä heidän tottumuksiaan ja saatava hedelmällisiä tuloksia. Onneksi teknologia on ainoa alusta, jolla voidaan tehdä asioita käytännöllisiksi ja yksinkertaisiksi samanaikaisesti. Salli osallistujien skannata QR-koodi, joka kirjautuu automaattisesti sisään nykyiseen tapahtumaasi.

  Nyt osallistujat voivat kirjautua sisään eri sosiaalisiin verkostoihin yhdellä QR-koodilla. Ihmiset haluavat tehdä lähtöselvitysten; Heillä ei kuitenkaan ehkä ole paljon aikaa tai vaivan puutetta kirjautua sisään eri sosiaalisiin verkostoihin tehdäkseen sisäänkirjautumisen. Joten yksi QR-koodi voi ratkaista tämän ongelman.

  

• Mobiilisovellukset voivat olla hyvä idea

  Sovellusten käyttö tapahtumiin on lisääntynyt nopeasti viime vuosina, varsinkin vuodesta 2017 lähtien. Ihmiset ovat ihastuneet sovellusten käyttöön, eivätkä koe sen olevan työlästä.

  Sovellusten on kuitenkin tarkoitus tehdä asiasta sujuvampaa ja helpompaa, joten sisäänkirjautumissovellukset voivat olla täydellinen idea pyytää osallistujia käyttämään sitä.

  Mobiilisovelluksista puhuttaessa voimme myös integroida tämän ominaisuuden verkkosivustoomme tai toimistomme mobiilisovellukseen, jos emme aio luoda erityistä sovellusta.

• Tiedätkö kasvojentunnistuksesta?

  No, jos haluat tehdä prosessista automatisoidumman ja yksinkertaisemman säilyttäen samalla modernin trendin ja tehdä vaikutuksen vieraisiisi. Voit omaksua ajatuksen kasvojentunnistuksesta. Kuinka se toimii?

  Siellä on vastaanotto ja muutama kamera, jotka tallentavat jatkuvasti kuvia osallistujista ja erityisesti puhujista. Kun pääpuhuja havaitaan kamerassa, se tunnistaa puhujan ja antaa ilmoituksen. Tuo on uskomatonta. Haluatko tehdä hieman ihastuttavammaksi?

  Voit antaa taustajärjestelmän tehdä ilmoituksen ja lähettää ilmoituksia osallistujille, että tietty pääpuhuja juuri saapui, joten varaudu istuntoon.

• Anna vastaanoton ottaa johtoasema

  Nyt tämä on tavallinen rutiiniidea tapahtumajohtajille. No, silti olemme sisällyttäneet sen, ja kerromme sinulle muutaman vinkin, jotka voivat tehdä vastaanottohenkilökunnan työstä tehokasta.

  Ensimmäinen asia on ottaa tekniikka käyttöön ja välttää haastavaa työtä. Käytä RFID- tai QR-koodeja sisältäviä kortteja nopeaa sisään- ja poistumista varten.

  Pyydä teiltä, ​​vieraat, peukalonjälkeä nopeaa osallistumista varten ja muiden valtuustietojen vahvistusta sen sijaan, että pyytäisitte heitä odottamaan jonoissa, kunnes tarkistatte valtuustiedot.

  

  Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, sisällytä järjestelmä, joka voi lähettää osallistujien matkapuhelimiin ilmoituksen tapahtuman aikataulusta. Tämä auttaa heitä välttämään suosikkiistuntoa, ja toisaalta se on erinomainen tapa tehdä vaikutuksen vieraasi.

Viimeinen tuomio

Sisäänkirjautumisideoiden on oltava luovia ja ainutlaatuisia houkutellakseen vieraidesi huomion.