5 fantastische Ideen für den Check-in für Veranstaltungen, um das Gästeerlebnis zu verbessern

Gäste Ihrer Events sind wie Juwelen, und es ist eine Tatsache, dass Ihre Veranstaltungen ohne das Einchecken der Teilnehmer wie eine Verschwendung verlaufen.

Nun, als Eventmanager kannten wir diese Sache bereits, also ist nichts Neues daran. Der zu bedenkende und zu besprechende Punkt ist jedoch, wie wir unsere Teilnehmer beeindrucken können.

Darüber hinaus wollen wir unser Handeln voll ausschöpfen und damit die Gäste beeindrucken und unsere digitale Präsenz stärken.

Jawohl! Es kann möglich sein, und dafür haben wir Check-in-Ideen für fünf Veranstaltungen eingeführt, mit denen wir mehr Publikum da draußen ansprechen können. Also, lass uns eintauchen.

Warum ist der Check-In so wichtig?

Okay! Das ist eine berechtigte Frage, die Sie sich gestellt haben sollten, bevor Sie Zeit damit verbringen, Ideen dazu zu entwickeln.

Wir haben es schon gehört, der erste Eindruck ist der letzte! Daher müssen wir unser Bestes geben, um uns unseren Gästen gleich nach dem Betreten herzlich zu präsentieren.

Wie können Sie sich präsentieren, wenn es um virtuelle Events geht? Sobald Sie bemerken, dass neue Teilnehmer der Sitzung beigetreten sind, bitten Sie sie daher, sich einzuchecken. Auf diese Weise werden mehr Menschen auf Ihre Veranstaltung aufmerksam und es besteht eine gute Chance auf eine höhere Conversion-Rate.

Sie wissen jedoch, dass dies alles nur möglich ist, wenn Sie Ihren Teilnehmern ermöglichen, die Check-in-Funktionen mühelos und kreativ zu nutzen.

Die Leute erinnern sich, was das Ereignis war und wie es gelaufen ist. Das Entscheidende an der Marke oder den Organisatoren ist jedoch, wie sie am Eingang und dann während der Sitzungen behandelt und unterstützt wurden. Klicken Sie, um zu twittern

Wie kann WP Event Manager helfen?

Es gibt Hunderte von Möglichkeiten, wie Sie Ihre Teilnehmer bitten und einchecken lassen können, nachdem sie der Sitzung beigetreten sind. Wir werden über diese fünf einfachen Ideen sprechen. Vor allem müssen wir jedoch die WP Event Manager Application erwähnen.

Wenn Sie nun als Event-Management-Agentur arbeiten oder einfach nur Ihre Firmenveranstaltungen durchführen, suchen Sie wahrscheinlich nach einem One-Stop-Shop. Für WordPress- Benutzer präsentieren wir in Kürze die WP Event Manager- Anwendung, die über eine integrierte Funktion verfügt, mit der Benutzer auf einfache und dennoch effektive Weise einchecken können.

Sie haben diese 5 Ideen für den Event-Check-in

• Anreise und Anmeldung

  Stellen Sie sicher, dass Sie die Teilnehmer über die Zeiten einer Veranstaltung informiert haben, und fahren Sie mit der automatischen Registrierung fort, wenn sie der Sitzung beitreten, und erhalten Sie ihre Akkreditierungen. Dieser Prozess muss schnell und fließend sein, um Verwirrung und Unordnung zu vermeiden.

  Bei einer physischen Veranstaltung muss der Registrierungspunkt gut gekennzeichnet sein, damit die Gäste ihn schnell finden und den Prozess agil und organisiert durchführen können.

  Bei Online-Events sollte jeder Schritt automatisiert und sehr einfach und kreativ sein.

  Eine Möglichkeit, die Registrierung und den Zugang der Teilnehmer zu erleichtern, ist die Verwendung von Online-Registrierungstools wie dem WP Event Manager Plugin. Neben der Aufzeichnung aller Abonnenten ermöglicht es den Benutzern, den Eintrag auf ihrem Smartphone zu haben (ohne ihn ausdrucken zu müssen).

  

• QR-Code für einfaches Einchecken

  Die Leute suchen immer nach Abkürzungen, und Sie müssen ihre Gewohnheiten nutzen und fruchtbare Ergebnisse erzielen. Glücklicherweise ist die Technologie eine einzige Plattform, die genutzt werden kann, um die Dinge gleichzeitig praktisch und einfach zu machen. Ermöglichen Sie Ihren Teilnehmern, einen QR-Code zu scannen, der automatisch für Ihre aktuelle Veranstaltung eincheckt.

  Damit können sich die Teilnehmer nun über einen einzigen QR-Code in verschiedenen sozialen Netzwerken einchecken. Die Leute checken gerne ein; Sie haben jedoch möglicherweise nicht viel Zeit oder Mühe, sich in verschiedenen sozialen Netzwerken anzumelden, um einzuchecken. Ein einziger QR-Code kann dieses Problem also lösen.

  

• Mobile Apps können eine gute Idee sein

  Die Nutzung von Apps für Events hat in den letzten Jahren, insbesondere seit 2017, rasant zugenommen. Die Menschen nutzen Apps gerne und empfinden dies nicht als mühsame Arbeit.

  Apps sollen die Sache jedoch reibungsloser und zugänglicher machen, daher können Check-in-Apps eine perfekte Idee sein, um die Teilnehmer zu bitten, sie zu verwenden.

  Apropos mobile Anwendungen: Wir können diese Funktion auch auf unserer Website oder in der mobilen Anwendung unserer Agentur integrieren, wenn wir keine dedizierte App erstellen.

• Kennen Sie sich mit Gesichtserkennung aus?

  Nun, wenn Sie einen Prozess automatisierter und einfacher gestalten möchten und dabei einen modernen Trend beibehalten und Ihre Gäste beeindrucken möchten. Sie können eine Vorstellung von Gesichtserkennung übernehmen. Wie funktioniert es?

  Sie haben dort eine Rezeption und ein paar Kameras, die vor allem die Bilder der Teilnehmer und Referenten ständig aufnehmen. Sobald der Hauptsprecher von der Kamera erkannt wird, erkennt sie den Sprecher und macht eine Ansage. Das ist unglaublich. Möchten Sie ein wenig schicker machen?

  Sie können dem Backend-System erlauben, eine Ansage zu machen und Benachrichtigungen an die Teilnehmer zu senden, dass ein bestimmter Keynote-Speaker gerade eingetroffen ist, also schnallen Sie sich für die Sitzung an.

• Lassen Sie die Rezeption die Führung übernehmen

  Nun, dies ist eine Standard-Routine-Idee für Eventmanager. Nun, wir haben es trotzdem aufgenommen und werden Ihnen ein paar Tipps geben, die die Arbeit der Mitarbeiter an der Rezeption effizient gestalten können.

  Die erste Sache ist, Technologie zu integrieren und herausfordernde Arbeit zu vermeiden. Verwenden Sie Karten mit RFIDs oder QR-Codes für einen schnellen Ein- und Ausstieg.

  Bitten Sie Ihre Gäste um einen Fingerabdruck für die schnelle Teilnahme und die Bestätigung anderer Anmeldeinformationen, anstatt sie zu bitten, in den Warteschlangen zu warten, bis Sie die Anmeldeinformationen überprüfen.

  

  Zu guter Letzt integrieren Sie ein System, das eine Benachrichtigung über den Zeitplan der Veranstaltung an die Mobiltelefone der Teilnehmer senden kann. Dieses Ding hilft ihnen, die Lieblingssession nicht zu verpassen, und auf der anderen Seite ist es eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Gäste zu beeindrucken.

Letztes Urteil

Check-in-Ideen müssen kreativ und einzigartig sein, um die Aufmerksamkeit Ihrer Gäste auf sich zu ziehen.