5 дивовижних ідей реєстрації на подію, щоб покращити враження гостей

Гості на ваших подіях – як дорогоцінні камені, і це факт, що без реєстрації відвідувачів ваші заходи проходять як марна трата.

Що ж, як івент-менеджер, ми вже знали цю річ, тому нічого нового в ній немає. Однак важливо розглянути та поговорити про те, як ми можемо вразити наших відвідувачів?

Крім того, ми також хочемо максимально використати переваги наших дій, і під цим ми маємо на увазі, що ми збираємося вразити гостей, а також посилити нашу цифрову присутність.

Так! Це можливо, і для цього ми запровадили ідеї реєстрації на п’ять подій, за допомогою яких ми можемо залучити більше аудиторії. Отже, зануримося.

Чому реєстрація – це важлива річ, яку слід враховувати?

Гаразд! Це слушне питання, яке вам слід було задати, перш ніж витрачати час на генерування ідей щодо нього.

Ми вже чули, перше враження – останнє! Тому нам потрібно постаратися, щоб тепло представити себе перед нашими гостями відразу після того, як вони ввійдуть.

Як ви можете представити себе, коли нас турбують віртуальні події? Для цього, як тільки ви помітите, що нові учасники щойно приєдналися до сеансу, попросіть їх зареєструватися. Зробивши це, більше людей дізнається про вашу подію, і є хороші шанси мати вищий коефіцієнт конверсії.

Але ви знаєте, що все це можна зробити, лише якщо ви дозволите своїм учасникам використовувати функції реєстрації без зусиль і творчо.

Люди пам’ятають, що це за подія і як вона пройшла. Тим не менш, головне, що вони пам’ятають про бренд або організаторів, — це те, як з ними поводилися і допомагали на вході, а потім і під час сесій. Натисніть, щоб твітнути

Як WP Event Manager може допомогти?

Існують сотні способів, за допомогою яких ви можете запитати та дозволити своїм учасникам зареєструватися після того, як вони приєдналися до сеансу. Ми поговоримо про таких п’яти простих ідеях. Однак, перш за все, ми повинні згадати програму WP Event Manager.

Тепер, якщо ви працюєте як агентство з організації подій або просто проводите заходи своєї компанії, ви, мабуть, шукаєте «єдине вікно». Для користувачів WordPress незабаром ми представляємо програму WP Event Manager, яка має вбудовану функцію, яка дозволяє користувачам реєструватися простим і водночас ефективним способом.

Ви отримали ці 5 ідей для реєстрації на подію

• Прибуття та реєстрація

  Переконайтеся, що ви повідомили учасникам розклад події, а коли вони почнуть приєднуватися до сесії, приступайте до автоматичної реєстрації та отримайте їх акредитацію. Цей процес має бути швидким і плавним, щоб уникнути плутанини та безладу.

  Якщо відбувається фізична подія, то місце реєстрації має бути добре позначено, щоб гості могли швидко знайти його та здійснити процес оперативно й організовано.

  У той час як для онлайн-подій кожен крок має бути автоматизованим і має бути дуже простим і креативним.

  Одним із способів полегшити реєстрацію та доступ учасників є використання онлайн-інструментів реєстрації, як-от WP Event Manager Plugin. Окрім ведення обліку всіх абонентів, він дозволяє користувачам мати запис на своєму смартфоні (без необхідності його друкувати).

  

• QR-код для зручності реєстрації

  Люди завжди шукають ярлики, і ви повинні використовувати їхні звички та отримувати плідні результати. На щастя, ця технологія є єдиною платформою, яку можна використовувати, щоб зробити речі практичними та простими водночас. Дозвольте учасникам відсканувати QR-код, який автоматично реєструється для вашої поточної події.

  Таким чином, учасники можуть реєструватися в різних соціальних мережах за допомогою одного QR-коду. Люди люблять проводити реєстрацію; однак у них може бути не так багато часу або зусиль, щоб увійти в різні соціальні мережі для реєстрації. Отже, один QR-код може вирішити цю проблему.

  

• Мобільні програми можуть бути хорошою ідеєю

  Використання програм для подій стрімко зросло в останні роки, особливо з 2017 року. Люди люблять користуватися додатками, і вони не відчувають, що це копітка робота.

  Однак програми призначені для того, щоб зробити все більш гладким і доступним, тому додатки для реєстрації можуть бути ідеальною ідеєю, щоб попросити відвідувачів використовувати їх.

  Що ж, якщо говорити про мобільні додатки, ми також можемо інтегрувати цю функцію на нашому веб-сайті або в мобільний додаток нашого агентства, якщо ми не збираємося створювати спеціальний додаток.

• Чи знаєте ви про розпізнавання обличчя?

  Добре, якщо ви хочете зробити процес більш автоматизованим і простим, зберігаючи сучасний тренд і вразити своїх гостей. Ви можете прийняти ідею розпізнавання облич. Як це працює?

  У вас є стійка реєстрації та кілька камер, які безперервно фіксують образи відвідувачів і особливо спікерів. Як тільки основний доповідач буде виявлено на камері, вона розпізнає його та зробить оголошення. Це неймовірно. Хочете зробити трохи вишуканішим?

  Ви можете дозволити серверній системі робити оголошення, а також надсилати сповіщення учасникам про те, що певний основний доповідач щойно прибув, тому пристібайтеся до сесії.

• Дозвольте Рецепції взяти на себе ініціативу

  Тепер це стандартна рутинна ідея для менеджерів подій. Що ж, ми все-таки включили його, і ми збираємося розповісти вам кілька порад, які можуть зробити роботу персоналу стійки реєстрації ефективною.

  По-перше, впровадити технології та уникати складної роботи. Використовуйте картки з RFID або QR-кодами для швидкого входу та виходу.

  Попросіть у вас, гості, відбиток пальця для швидкого відвідування та підтвердження інших облікових даних, замість того, щоб просити їх чекати в чергах, поки ви не перевірите облікові дані.

  

  І останнє, але не менш важливе, додайте систему, яка може надсилати сповіщення на мобільні телефони учасників про розклад заходу. Ця річ допомагає їм не пропустити улюблений сеанс, а з іншого боку, це відмінний спосіб справити враження на ваших гостей.

Останній вердикт

Ідеї ​​реєстрації повинні бути креативними та унікальними, щоб привернути увагу ваших гостей.