5 ideias incríveis de check-in para eventos para melhorar a experiência do hóspede

Os convidados dos seus eventos são como joias e, na verdade, sem o check-in dos participantes, os seus eventos vão para o lixo.

Bem, como gerente de eventos, já sabíamos disso, então não há nada de novo nisso. No entanto, o ponto a considerar e falar é como podemos impressionar nossos participantes?

Além disso, queremos também tirar o máximo partido das nossas ações, e com isso queremos dizer que vamos impressionar os convidados e também potenciar a nossa presença digital.

Sim! Pode ser possível e, para isso, apresentamos ideias de check-in de cinco eventos, com as quais podemos atrair mais público. Então, vamos mergulhar.

Por que o check-in é uma coisa crucial a se considerar?

OK! Essa é uma pergunta válida que você deveria ter feito antes de passar o tempo gerando ideias a respeito.

Já ouvimos falar, a primeira impressão é a última! Portanto, precisamos fazer o nosso melhor para nos apresentarmos calorosamente na frente de nossos hóspedes logo após eles entrarem.

Como você pode se apresentar quando estamos preocupados com eventos virtuais? Para isso, assim que perceber que novos participantes acabaram de ingressar na sessão, peça que façam o check-in. Fazendo isso, mais pessoas ficarão sabendo do seu evento e há uma boa chance de ter uma taxa de conversão mais alta.

Mas, você sabe que tudo isso pode ser feito apenas se permitir que seus participantes usem os recursos de check-in de maneira fácil e criativa.

As pessoas se lembram qual é o evento e como foi. Ainda assim, o mais importante que eles lembram sobre a marca ou os organizadores é como foram tratados e facilitados na entrada e durante as sessões. Clique para tweetar

Como o WP Event Manager pode ajudar?

Existem centenas de maneiras pelas quais você pode pedir e permitir que seus participantes façam o check-in depois de entrarem na sessão. Vamos falar sobre essas cinco idéias simples. Porém, acima de tudo, precisamos mencionar o aplicativo WP Event Manager.

Agora, se você trabalha como uma agência de gerenciamento de eventos ou está apenas realizando eventos de sua empresa, provavelmente está procurando um balcão único. Para usuários do WordPress, apresentamos em breve o aplicativo WP Event Manager que possui um recurso integrado que permite aos usuários fazer o check-in de uma forma simples e eficaz.

Você tem estas 5 ideias de check-in de eventos

• Chegada e registro

  Certifique-se de informar aos participantes os horários de um evento e, quando eles começarem a ingressar na sessão, faça o registro automático e obtenha seus credenciamentos. Esse processo deve ser rápido e fluido para evitar confusão e desordem.

  Se houver um evento físico, o ponto de inscrição deve ser bem sinalizado para que os convidados possam localizá-lo com rapidez e realizar o processo de forma ágil e organizada.

  Já para eventos online, cada etapa deve ser automatizada e deve ser muito simples e criativa.

  Uma forma de facilitar o registro e o acesso dos participantes é o uso de ferramentas de registro online como o WP Event Manager Plugin. Além de manter um registro de todos os assinantes, permite que os usuários tenham o cadastro em seu smartphone (sem a necessidade de imprimi-lo).

  

• Código QR para facilitar o check-in

  As pessoas sempre procuram atalhos, e você deve utilizar seus hábitos e obter resultados frutíferos. Felizmente, a tecnologia é uma plataforma única que pode ser utilizada para tornar as coisas práticas e simples ao mesmo tempo. Permita que seus participantes leiam um código QR que faz o check-in automático do seu evento atual.

  Agora, com isso, os participantes podem fazer o check-in em diferentes redes sociais por meio de um único código QR. As pessoas gostam de fazer check-ins; no entanto, eles podem não ter muito tempo ou falta de esforço para entrar em diferentes redes sociais para fazer o check-in. Portanto, um único código QR pode resolver esse problema.

  

• Aplicativos móveis podem ser uma boa ideia

  O uso de aplicativos para eventos aumentou rapidamente nos últimos anos, especialmente desde 2017. As pessoas gostam de usar aplicativos e não acham que é um trabalho trabalhoso.

  No entanto, os aplicativos têm o objetivo de tornar as coisas mais fáceis e acessíveis, portanto, os aplicativos de check-in podem ser uma ideia perfeita para pedir aos participantes que os usem.

  Bem, falando em aplicativos móveis, também podemos integrar esse recurso em nosso site ou no aplicativo móvel de nossa agência se não formos criar um aplicativo dedicado.

• Você sabe sobre reconhecimento facial?

  Pois bem, se você deseja tornar um processo mais automatizado e simples ao mesmo tempo em que mantém uma tendência moderna e impressiona seus convidados. Você pode adotar uma ideia de reconhecimento facial. Como funciona?

  Você tem uma recepção e algumas câmeras lá, que estão continuamente capturando as imagens dos participantes e especialmente dos palestrantes. Assim que o orador principal for detectado na câmera, ele reconhecerá o orador e fará um anúncio. Isso é incrível. Você quer deixar um pouco mais extravagante?

  Você pode permitir que o sistema de back-end faça um anúncio e também envie notificações aos participantes de que um palestrante especial acabou de chegar, então prepare-se para a sessão.

• Deixe a recepção assumir a liderança

  Agora, esta é uma ideia de rotina padrão para gerentes de eventos. Bem, ainda incluímos, e vamos dar algumas dicas que podem tornar o trabalho da equipe de recepção eficiente.

  A primeira coisa é incorporar tecnologia e evitar trabalhos desafiadores. Use cartões com RFIDs ou códigos QR para uma entrada e saída rápida.

  Peça a vocês, convidados, uma impressão digital para atendimento rápido e confirmação de outras credenciais, em vez de pedir que esperem nas filas até que vocês verifiquem as credenciais.

  

  Por último, mas não menos importante, incorpore um sistema que possa enviar uma notificação aos celulares dos participantes sobre a programação do evento. Isso os ajuda a não perder a sessão preferida e, por outro lado, é uma excelente forma de impressionar seus convidados.

Último Veredicto

As ideias de check-in devem ser criativas e exclusivas para atrair a atenção de seus convidados.