5 niesamowitych pomysłów na odprawę na imprezy, aby poprawić wrażenia gości

Goście na Twoich wydarzeniach są jak klejnoty, a faktem jest, że bez rejestracji uczestników Twoje wydarzenia idą jak na marne.

Cóż, jako event manager już to wiedzieliśmy, więc nie ma w tym nic nowego. Jednak kwestią do rozważenia i omówienia jest to, jak możemy zaimponować naszym uczestnikom?

Co więcej, chcemy również w pełni wykorzystać nasze działania, a przez to chcemy zaimponować gościom, a także wzmocnić naszą cyfrową obecność.

Tak! To jest możliwe, dlatego wprowadziliśmy pomysły na pięć zdarzeń, dzięki którym możemy przyciągnąć większą publiczność. Więc zanurkujmy.

Dlaczego odprawa jest kluczowa do rozważenia?

W porządku! To ważne pytanie, które powinieneś zadać, zanim zaczniesz spędzać czas na generowaniu pomysłów na ten temat.

Już słyszeliśmy, pierwsze wrażenie jest ostatnie! Dlatego musimy dołożyć wszelkich starań, aby ciepło zaprezentować się przed naszymi gośćmi zaraz po ich wejściu.

Jak możecie się zaprezentować, gdy zależy nam na wirtualnych wydarzeniach? W tym celu, gdy tylko zauważysz, że nowi uczestnicy właśnie dołączyli do sesji, poproś ich o zameldowanie się. Dzięki temu więcej osób będzie świadomych Twojego wydarzenia i istnieje duża szansa na wyższy współczynnik konwersji.

Ale wiesz, że to wszystko można zrobić tylko wtedy, gdy pozwolisz swoim uczestnikom na bezproblemowe i kreatywne korzystanie z funkcji odprawy.

Ludzie pamiętają, jakie było wydarzenie i jak poszło. Jednak najważniejszą rzeczą, jaką pamiętają o marce lub organizatorach, jest to, jak zostali potraktowani i ułatwieni przy wejściu, a następnie podczas sesji. Kliknij, aby tweetować

Jak WP Event Manager może pomóc?

Istnieją setki sposobów, dzięki którym możesz zapytać i pozwolić uczestnikom się zameldować po dołączeniu do sesji. Porozmawiamy o takich pięciu prostych pomysłach. Przede wszystkim jednak musimy wspomnieć o aplikacji WP Event Manager.

Teraz, jeśli pracujesz jako agencja eventowa lub po prostu organizujesz imprezy firmowe, prawdopodobnie szukasz punktu kompleksowej obsługi. Dla użytkowników WordPressa przedstawiamy wkrótce Aplikację WP Event Manager, która ma wbudowaną funkcję, która pozwala użytkownikom na meldowanie się w prosty, a jednocześnie skuteczny sposób.

Masz te 5 pomysłów na odprawę podczas wydarzenia

• Przyjazd i rejestracja

  Upewnij się, że poinformowałeś uczestników o terminach wydarzenia, a gdy zaczną dołączać do sesji, wykonaj automatyczną rejestrację i uzyskaj ich akredytacje. Ten proces musi być szybki i płynny, aby uniknąć zamieszania i nieporządku.

  W przypadku wydarzenia fizycznego punkt rejestracji musi być dobrze oznakowany, aby goście mogli go szybko znaleźć i mogli przeprowadzić proces w sposób zwinny i zorganizowany.

  Natomiast w przypadku wydarzeń online każdy krok powinien być zautomatyzowany i musi być bardzo prosty i kreatywny.

  Jednym ze sposobów ułatwienia rejestracji i dostępu uczestników jest korzystanie z narzędzi rejestracji online, takich jak wtyczka WP Event Manager. Oprócz prowadzenia ewidencji wszystkich abonentów, umożliwia użytkownikom posiadanie wpisu na smartfonie (bez konieczności jego drukowania).

• Kod QR ułatwiający odprawę

  Ludzie zawsze szukają drogi na skróty, a ty musisz wykorzystać ich nawyki i uzyskać owocne rezultaty. Na szczęście technologia jest jedyną platformą, którą można wykorzystać, aby uczynić rzeczy jednocześnie praktycznymi i prostymi. Pozwól uczestnikom zeskanować kod QR, który automatycznie zamelduje się na Twoje aktualne wydarzenie.

  Dzięki temu uczestnicy mogą odprawić się w różnych sieciach społecznościowych za pomocą jednego kodu QR. Ludzie lubią robić odprawy; jednak mogą nie mieć dużo czasu lub wysiłku, aby zalogować się w różnych sieciach społecznościowych w celu odprawy. Tak więc pojedynczy kod QR może rozwiązać ten problem.

• Aplikacje mobilne mogą być dobrym pomysłem

  Wykorzystanie aplikacji do wydarzeń gwałtownie wzrosło w ostatnich latach, zwłaszcza od 2017 roku. Ludzie lubią korzystać z aplikacji i nie czują, że jest to pracochłonna praca.

  Jednak aplikacje mają sprawić, że wszystko będzie płynniejsze i bardziej dostępne, więc aplikacje do odprawy mogą być idealnym pomysłem, aby poprosić uczestników o skorzystanie z nich.

  A skoro już mowa o aplikacjach mobilnych, możemy również zintegrować tę funkcję z naszą stroną internetową lub aplikacją mobilną naszej agencji, jeśli nie zamierzamy tworzyć dedykowanej aplikacji.

• Czy wiesz o rozpoznawaniu twarzy?

  Cóż, jeśli chcesz, aby proces był bardziej zautomatyzowany i prostszy, zachowując nowoczesny trend i zaimponuj swoim gościom. Możesz przyjąć ideę rozpoznawania twarzy. Jak to działa?

  Masz tam recepcję i kilka kamer, które nieustannie rejestrują obrazy zwłaszcza uczestników i mówców. Po wykryciu prelegenta w aparacie, rozpozna go i ogłosi. To jest niesamowite. Chcesz sprawić, by była trochę bardziej wytworna?

  Możesz zezwolić systemowi zaplecza na ogłaszanie, a także wysyłanie powiadomień do uczestników, że konkretny mówca główny właśnie przybył, więc zapnij pasy na sesję.

• Pozwól recepcji przejąć inicjatywę

  Teraz jest to standardowy, rutynowy pomysł dla menedżerów wydarzeń. Cóż, nadal to uwzględniliśmy i przedstawimy kilka wskazówek, które mogą usprawnić pracę personelu recepcji.

  Pierwszą rzeczą jest włączenie technologii i unikanie trudnej pracy. Użyj kart z RFID lub kodami QR, aby szybko wejść i wyjść.

  Poproś gości o odcisk kciuka w celu szybkiej obecności i potwierdzenia innych poświadczeń, zamiast prosić ich o czekanie w kolejkach, aż sprawdzisz poświadczenia.

  Wreszcie, włącz system, który może wysłać powiadomienie na telefony komórkowe uczestników o harmonogramie wydarzenia. Dzięki temu nie przegapią ulubionej sesji, a z drugiej strony jest to doskonały sposób na zaimponowanie gościom.

Ostatni werdykt

Pomysły dotyczące zameldowania muszą być kreatywne i niepowtarzalne, aby przyciągnąć uwagę Twoich gości.