5 fantastiche idee per il check-in degli eventi per migliorare l’esperienza degli ospiti

Gli ospiti ai tuoi eventi sono come gemme, ed è un dato di fatto che senza il check-in dei partecipanti, i tuoi eventi vanno come uno spreco.

Bene, come manager di eventi, sapevamo già questa cosa, quindi non c’è nulla di nuovo al riguardo. Tuttavia, il punto da considerare e di cui parlare è come possiamo impressionare i nostri partecipanti?

Inoltre, vogliamo anche trarre il massimo vantaggio dalle nostre azioni e con questo intendiamo stupire gli ospiti e aumentare la nostra presenza digitale.

Sì! Può essere possibile, e per questo abbiamo introdotto idee per il check-in di cinque eventi con cui possiamo attirare più pubblico là fuori. Quindi, tuffiamoci.

Perché il Check-In è una cosa cruciale da considerare?

Va bene! Questa è una domanda valida che avresti dovuto fare prima di passare il tempo a generare idee al riguardo.

Abbiamo già sentito, la prima impressione è l’ultima! Pertanto, dobbiamo fare del nostro meglio per presentarci calorosamente di fronte ai nostri ospiti subito dopo il loro ingresso.

Come potete presentarvi quando siamo preoccupati per gli eventi virtuali? Per questo, non appena noti che nuovi partecipanti si sono appena iscritti alla sessione, chiedi loro di fare il check-in. In questo modo, più persone saranno a conoscenza del tuo evento e ci sono buone possibilità di avere un tasso di conversione più elevato.

Ma sai che tutto questo può essere fatto solo se consenti ai tuoi partecipanti di utilizzare le funzionalità di check-in senza sforzo e in modo creativo.

La gente ricorda qual è l’evento e come è andato. Tuttavia, la cosa fondamentale che ricordano del marchio o degli organizzatori è come sono stati trattati e facilitati all’ingresso e poi durante le sessioni. Fai clic per twittare

In che modo WP Event Manager può aiutarti?

Esistono centinaia di modi in cui puoi chiedere e consentire ai tuoi partecipanti di effettuare il check-in dopo che si sono uniti alla sessione. Parleremo di queste cinque semplici idee. Tuttavia, soprattutto, dobbiamo menzionare l’applicazione WP Event Manager.

Ora, se lavori come agenzia di gestione di eventi o stai semplicemente organizzando i tuoi eventi aziendali, probabilmente stai cercando uno sportello unico. Per gli utenti di WordPress, presenteremo presto l’applicazione WP Event Manager che ha una funzione integrata che consente agli utenti di effettuare il check-in in modo semplice ma efficace.

Hai queste 5 idee per il check-in degli eventi

• Arrivo e registrazione

  Assicurati di aver comunicato ai partecipanti gli orari di un evento e, quando iniziano a partecipare alla sessione, procedi con la registrazione automatica e ottieni i loro accrediti. Questo processo deve essere veloce e fluido per evitare confusione e disordine.

  Se c’è un evento fisico, il punto di registrazione deve essere ben segnalato in modo che gli ospiti possano trovarlo rapidamente e possano svolgere il processo in modo agile e organizzato.

  Mentre per gli eventi online, ogni passaggio deve essere automatizzato e deve essere molto semplice e creativo.

  Un modo per facilitare la registrazione e l’accesso dei partecipanti è l’uso di strumenti di registrazione online come WP Event Manager Plugin. Oltre a tenere un registro di tutti gli abbonati, consente agli utenti di avere la voce sul proprio smartphone (senza doverla stampare).

• Codice QR per facilitare il check-in

  Le persone cercano sempre scorciatoie e devi utilizzare le loro abitudini e ottenere risultati fruttuosi. Fortunatamente la tecnologia è un’unica piattaforma che può essere utilizzata per rendere le cose pratiche e semplici allo stesso tempo. Consenti ai tuoi partecipanti di scansionare un codice QR che effettui automaticamente il check-in per il tuo evento in corso.

  Ora, con ciò, i partecipanti possono effettuare il check-in su diversi social network tramite un unico codice QR. Alla gente piace fare il check-in; tuttavia, potrebbero non avere molto tempo o mancanza di sforzo per accedere a diversi social network per effettuare il check-in. Quindi, un singolo codice QR può risolvere questo problema.

• Le app mobili possono essere una buona idea

  L’uso delle app per gli eventi è aumentato rapidamente negli ultimi anni, soprattutto dal 2017. Le persone amano usare le app e non ritengono che sia un lavoro laborioso.

  Tuttavia, le app hanno lo scopo di rendere le cose più fluide e accessibili, quindi le app per il check-in possono essere un’idea perfetta per chiedere ai partecipanti di usarle.

  Ebbene, parlando di applicazioni mobili, possiamo integrare questa funzionalità anche sul nostro sito web o sull’applicazione mobile della nostra agenzia se non abbiamo intenzione di creare un’app dedicata.

• Conosci il riconoscimento facciale?

  Bene, se vuoi rendere un processo più automatizzato e più semplice mantenendo una tendenza moderna e stupire i tuoi ospiti. Puoi adottare un’idea di riconoscimento facciale. Come funziona?

  Hai una reception e alcune telecamere lì, che catturano continuamente le immagini dei partecipanti e soprattutto dei relatori. Una volta che l’oratore principale viene rilevato sulla telecamera, riconoscerà l’oratore e farà un annuncio. È incredibile. Vuoi fare un po ‘più elaborato?

  Puoi consentire al sistema di backend di fare un annuncio e inviare notifiche ai partecipanti che un particolare oratore principale è appena arrivato, quindi preparati per la sessione.

• Lascia che la reception prenda il comando

  Ora, questa è un’idea di routine standard per i gestori di eventi. Bene, lo abbiamo comunque incluso e ti diremo alcuni suggerimenti che possono rendere efficiente il lavoro del personale della reception.

  La prima cosa è incorporare la tecnologia ed evitare lavori impegnativi. Usa carte con RFID o QR Code per un’entrata e un’uscita veloci.

  Chiedi a te, ospiti, un’impronta digitale per una rapida partecipazione e la conferma di altre credenziali invece di chiedere loro di aspettare in coda fino a quando non controlli le credenziali.

  Ultimo ma non meno importante, incorporare un sistema in grado di inviare una notifica ai telefoni cellulari dei partecipanti sul programma dell’evento. Questa cosa li aiuta a non perdere la sessione preferita e, d’altra parte, è un ottimo modo per stupire i tuoi ospiti.

Ultimo verdetto

Le idee per il check-in devono essere creative e uniche per attirare l’attenzione dei tuoi ospiti.