5 increíbles ideas para registrarse en eventos para mejorar la experiencia de los huéspedes

Los invitados a sus eventos son como gemas, y es un hecho que sin el registro de los asistentes, sus eventos se pierden.

Bueno, como gerente de eventos, ya sabíamos esto, así que no hay nada nuevo al respecto. Sin embargo, el punto a considerar y hablar es cómo podemos impresionar a nuestros asistentes.

Además, también queremos sacar el máximo provecho de nuestras acciones, y con eso queremos decir, vamos a impresionar a los invitados y además de potenciar nuestra presencia digital.

¡Sí! Puede ser posible, y para eso, hemos introducido ideas de registro de cinco eventos con las que podemos atraer a más público. Entonces, vamos a sumergirnos.

¿Por qué el check-in es algo fundamental a tener en cuenta?

¡Okey! Ahora, esa es una pregunta válida que deberías haberte hecho antes de dedicar tiempo a generar ideas al respecto.

Ya lo hemos escuchado, ¡la primera impresión es la última! Por lo tanto, debemos hacer todo lo posible para presentarnos afectuosamente frente a nuestros invitados justo después de que intervengan.

¿Cómo pueden presentarse cuando nos preocupan los eventos virtuales? Por eso, tan pronto como note que los nuevos asistentes se unieron a la sesión, pídales que se registren. Al hacer eso, más personas estarán al tanto de su evento y hay una buena posibilidad de tener una tasa de conversión más alta.

Pero sabe que todo esto solo se puede hacer si permite que sus asistentes utilicen las funciones de registro sin esfuerzo y de manera creativa.

La gente recuerda cuál fue el evento y cómo fue. Aún así, lo fundamental que recuerdan sobre la marca o los organizadores es cómo fueron tratados y facilitados en la entrada y luego durante las sesiones. Haga clic para twittear

¿Cómo puede ayudar WP Event Manager?

Hay cientos de formas en las que puede preguntar y permitir que sus asistentes se registren después de unirse a la sesión. Vamos a hablar de estas cinco ideas sencillas. Sin embargo, sobre todo, debemos mencionar la aplicación WP Event Manager.

Ahora bien, si está trabajando como una agencia de gestión de eventos o simplemente está realizando los eventos de su empresa, probablemente esté buscando una ventanilla única. Para los usuarios de WordPress, presentamos próximamente la aplicación WP Event Manager que tiene una función incorporada que permite a los usuarios registrarse de una manera simple pero efectiva.

Tienes estas 5 ideas para registrarse en eventos

• Llegada y registro

  Asegúrese de haber informado a los asistentes los horarios de un evento y, cuando comiencen a unirse a la sesión, proceda con el registro automático y obtenga sus acreditaciones. Este proceso tiene que ser rápido y fluido para evitar confusión y desorden.

  Si hay un evento físico, el punto de registro debe estar bien marcado para que los invitados puedan encontrarlo rápidamente y puedan realizar el proceso de manera ágil y organizada.

  Mientras que para los eventos en línea, cada paso debe estar automatizado y debe ser muy simple y creativo.

  Una forma de facilitar el registro y el acceso de los participantes es el uso de herramientas de registro en línea como WP Event Manager Plugin. Además de mantener un registro de todos los suscriptores, permite a los usuarios tener la entrada en su teléfono inteligente (sin tener que imprimirla).

  

• Código QR para facilitar el check-in

  La gente siempre busca atajos y tienes que utilizar sus hábitos y obtener resultados fructíferos. Afortunadamente, la tecnología es una plataforma única que se puede utilizar para hacer las cosas prácticas y simples al mismo tiempo. Permita que sus asistentes escaneen un código QR que se registre automáticamente para su evento actual.

  Ahora, con eso, los asistentes pueden registrarse en diferentes redes sociales a través de un solo código QR. A la gente le gusta hacer registros; sin embargo, es posible que no tengan mucho tiempo o falta de esfuerzo para registrarse en diferentes redes sociales para hacer el check-in. Entonces, un solo código QR puede resolver este problema.

  

• Las aplicaciones móviles pueden ser una buena idea

  El uso de aplicaciones para eventos ha aumentado rápidamente en los últimos años, especialmente desde 2017. A las personas les gusta usar aplicaciones y no sienten que sea un trabajo laborioso.

  Sin embargo, las aplicaciones están destinadas a hacer que todo sea más fluido y accesible, por lo que las aplicaciones de registro pueden ser una idea perfecta para pedirles a los asistentes que las utilicen.

  Bueno, hablando de aplicaciones móviles, también podemos integrar esta función en nuestro sitio web o en la aplicación móvil de nuestra agencia si no vamos a crear una aplicación dedicada.

• ¿Conoces el reconocimiento facial?

  Bueno, si desea que un proceso sea más automatizado y simple, manteniendo una tendencia moderna e impresionar a sus invitados. Puede adoptar una idea de reconocimiento facial. ¿Como funciona?

  Tienes una recepción y algunas cámaras allí, que capturan continuamente las imágenes de los asistentes y, especialmente, de los oradores. Una vez que se detecta al orador principal en la cámara, reconocerá al orador y hará un anuncio. Eso es increíble. ¿Quieres hacer un poco más elegante?

  Puede permitir que el sistema backend haga un anuncio y también envíe notificaciones a los asistentes de que acaba de llegar un orador principal en particular, así que abróchese el cinturón para la sesión.

• Deje que la recepción tome la iniciativa

  Ahora, esta es una idea de rutina estándar para los administradores de eventos. Bueno, aún lo hemos incluido, y le daremos algunos consejos que pueden hacer que el trabajo del personal de recepción sea eficiente.

  Lo primero es incorporar tecnología y evitar trabajos desafiantes. Utilice tarjetas con RFID o códigos QR para una entrada y salida rápidas.

  Pídales a ustedes, invitados, una huella digital para una asistencia rápida y la confirmación de otras credenciales en lugar de pedirles que esperen en las colas hasta que verifiquen las credenciales.

  

  Por último, pero no menos importante, incorpore un sistema que pueda enviar una notificación a los celulares de los asistentes sobre el horario del evento. Esto les ayuda a no perderse la sesión favorita y, por otro lado, es una excelente manera de impresionar a sus invitados.

Ultimo veredicto

Las ideas para el check-in deben ser creativas y únicas para atraer la atención de sus invitados.