5 замечательных идей для регистрации на мероприятиях, которые улучшат впечатления гостей

Гости на ваших мероприятиях похожи на жемчужины, и это факт, что без регистрации посетителей ваши мероприятия будут напрасными.

Что ж, как ивент-менеджеры, мы уже знали об этом, так что в этом нет ничего нового. Однако стоит задуматься и поговорить о том, как мы можем произвести впечатление на наших участников?

Более того, мы также хотим в полной мере использовать наши действия, и под этим мы подразумеваем, что мы собираемся произвести впечатление на гостей, а также усилить наше цифровое присутствие.

Да! Это возможно, и для этого мы представили идеи регистрации на пять мероприятий, с помощью которых мы можем привлечь больше аудитории. Итак, приступим.

Почему необходимо учитывать регистрацию на рейс?

Хорошо! Это правильный вопрос, который вам следовало бы задать, прежде чем тратить время на создание идей по этому поводу.

Мы уже слышали, первое впечатление – последнее! Поэтому нам нужно сделать все возможное, чтобы тепло предстать перед нашими гостями сразу после того, как они войдут.

Как вы можете представить себя, когда нас беспокоят виртуальные события? Для этого, как только вы заметите, что к сеансу присоединились новые посетители, попросите их зарегистрироваться. Поступая так, больше людей узнают о вашем мероприятии, и есть хорошие шансы на повышение коэффициента конверсии.

Но вы знаете, что все это можно сделать только в том случае, если вы позволите участникам использовать функции регистрации легко и творчески.

Люди действительно помнят, что это за событие и как оно прошло. Тем не менее, самое важное, что они помнят о бренде или организаторах, – это то, как с ними обращались и помогали им на входе, а затем на всех сессиях. Нажмите, чтобы твитнуть

Чем может помочь WP Event Manager?

Есть сотни способов, с помощью которых вы можете спросить и разрешить участникам пройти регистрацию после того, как они присоединились к сеансу. Мы поговорим о таких пяти простых идеях. Однако, прежде всего, мы должны упомянуть приложение WP Event Manager.

Теперь, если вы работаете в агентстве по организации мероприятий или просто проводите мероприятия своей компании, вы, вероятно, ищете универсальный магазин. Для пользователей WordPress мы скоро представляем приложение WP Event Manager со встроенной функцией, которая позволяет пользователям регистрироваться простым и в то же время эффективным способом.

У вас есть 5 идей для регистрации на мероприятии

• Прибытие и регистрация

  Убедитесь, что вы сообщили участникам время проведения мероприятия, и, когда они начнут присоединяться к сеансу, выполните автоматическую регистрацию и получите их аккредитации. Этот процесс должен быть быстрым и плавным, чтобы избежать путаницы и беспорядка.

  Если есть физическое мероприятие, точка регистрации должна быть хорошо обозначена, чтобы гости могли быстро ее найти и могли провести процесс гибко и организованно.

  В то время как для онлайн-мероприятий каждый шаг должен быть автоматизирован и должен быть очень простым и творческим.

  Одним из способов облегчить регистрацию и доступ участников является использование инструментов онлайн-регистрации, таких как плагин WP Event Manager. Помимо учета всех подписчиков, он позволяет пользователям иметь запись на своем смартфоне (без необходимости распечатывать ее).

• QR-код для облегчения регистрации

  Люди всегда ищут ярлыки, и вы должны использовать их привычки и добиваться плодотворных результатов. К счастью, эта технология – единственная платформа, с помощью которой можно сделать вещи практичными и простыми одновременно. Разрешите участникам сканировать QR-код, который автоматически регистрирует ваше текущее мероприятие.

  Теперь посетители могут регистрироваться в разных социальных сетях с помощью одного QR-кода. Людям нравится делать чекины; однако у них может не быть много времени или усилий, чтобы войти в разные социальные сети, чтобы выполнить отметку. Итак, один QR-код может решить эту проблему.

• Мобильные приложения могут быть хорошей идеей

  Использование приложений для мероприятий быстро увеличилось в последние годы, особенно с 2017 года. Люди любят пользоваться приложениями и не считают, что это трудоемкая работа.

  Однако приложения предназначены для того, чтобы сделать работу более плавной и доступной, поэтому приложения для регистрации могут быть идеальной идеей, чтобы попросить участников использовать их.

  Что ж, говоря о мобильных приложениях, мы также можем интегрировать эту функцию на наш веб-сайт или в мобильное приложение нашего агентства, если мы не собираемся создавать специальное приложение.

• Вы знаете о распознавании лиц?

  Что ж, если вы хотите сделать процесс более автоматизированным и простым, сохранив при этом современные тенденции и впечатляя своих гостей. Вы можете перенять идею распознавания лиц. Как это работает?

  У вас есть стойка регистрации и несколько камер, которые постоянно снимают изображения участников и, в особенности, выступающих. Как только основной докладчик будет обнаружен камерой, она распознает выступающего и сделает объявление. Это невероятно. Хотите сделать немного красивее?

  Вы можете разрешить серверной системе делать объявление, а также отправлять уведомления участникам о том, что конкретный основной докладчик только что прибыл, так что приготовьтесь к сеансу.

• Позвольте стойке регистрации взять на себя инициативу

  Теперь это стандартная рутинная идея для менеджеров мероприятий. Что ж, мы все же включили его, и мы собираемся рассказать вам несколько советов, которые могут сделать работу персонала стойки регистрации более эффективной.

  Во-первых, нужно использовать технологии и избегать сложной работы. Используйте карты с RFID или QR-кодами для быстрого входа и выхода.

  Попросите вас, гости, отпечаток пальца для быстрого посещения и подтверждения других учетных данных вместо того, чтобы просить их ждать в очередях, пока вы не проверите учетные данные.

  И последнее, но не менее важное: включите систему, которая может отправлять уведомления на мобильные телефоны участников о расписании мероприятия. Эта штука помогает им не пропустить любимое занятие, а с другой стороны – отличный способ произвести впечатление на ваших гостей.

Последний вердикт

Идеи регистрации должны быть креативными и уникальными, чтобы привлекать внимание ваших гостей.