5 fantastiska incheckningsidéer för evenemang för att förbättra gästupplevelsen

Gäster på dina evenemang är som pärlor, och det är ett faktum att utan att deltagarna checkar in går dina evenemang som ett slöseri.

Jo, som evenemangsansvarig visste vi redan det här, så det är inget nytt med det. Men poängen att överväga och prata om är hur vi kan imponera på våra deltagare?

Dessutom vill vi också dra full nytta av vårt agerande, och med det menar vi att vi ska imponera på gästerna och samt öka vår digitala närvaro.

ja! Det kan vara möjligt, och för det har vi infört idéer om incheckning vid fem evenemang som vi kan attrahera mer publik där ute. Så låt oss dyka in.

Varför är incheckning en avgörande sak att tänka på?

Okej! Nu är det en giltig fråga som du borde ha ställt innan du ägnade tid åt att generera idéer om det.

Vi har redan hört, första intrycket är det sista! Därför måste vi göra vårt bästa för att presentera oss varmt inför våra gäster direkt efter att de kliver in.

Hur kan ni presentera er själva när vi är oroliga för virtuella händelser? För det, så snart du märker att nya deltagare precis gått med i sessionen, be dem att checka in. Genom att göra det kommer fler människor att bli medvetna om ditt evenemang, och det finns en god chans att få en högre konverteringsfrekvens.

Men du vet att allt bara kan göras om du tillåter dina deltagare att använda incheckningsfunktionerna enkelt och kreativt.

Folk kommer ihåg vad som var händelsen och hur det gick. Ändå är det kritiska de kommer ihåg om varumärket eller arrangörerna hur de blev bemötta ​​och underlättade vid entrén och sedan under hela sessionerna. Klicka för att tweeta

Hur kan WP Event Manager hjälpa till?

Det finns hundratals sätt på vilka du kan fråga och låta dina deltagare checka in efter att de gått med i sessionen. Vi kommer att prata om sådana fem enkla idéer. Men framför allt måste vi nämna WP Event Manager-applikationen.

Nu, om du arbetar som en event management-byrå eller om du bara håller dina företagsevent, letar du förmodligen efter en one-stop-shop. För WordPress- användare presenterar vi snart WP Event Manager Application som har en inbyggd funktion som låter användarna checka in på ett enkelt och ändå effektivt sätt.

Du har dessa 5 idéer för incheckning för event

• Ankomst och registrering

  Se till att du har låtit deltagarna veta tidpunkterna för ett evenemang, och när de börjar gå med i sessionen, fortsätt med den automatiska registreringen och skaffa deras ackreditering. Denna process måste vara snabb och flytande för att undvika förvirring och oordning.

  Om det är ett fysiskt evenemang ska registreringsplatsen vara väl märkt så att gästerna snabbt kan hitta den och kan genomföra processen på ett smidigt och organiserat sätt.

  Medan för onlineevenemang bör varje steg vara automatiserat och måste vara väldigt enkelt och kreativt.

  Ett sätt att underlätta registrering och åtkomst för deltagare är användningen av onlineregistreringsverktyg som WP Event Manager Plugin. Förutom att hålla ett register över alla prenumeranter, tillåter det användare att ha posten på sin smartphone (utan att behöva skriva ut den).

  

• QR-kod för enkel incheckning

  Människor letar alltid efter genvägar, och du måste använda deras vanor och få fruktbara resultat. Lyckligtvis är tekniken en enda plattform som kan användas för att göra saker praktiska och enkla på samma gång. Tillåt dina deltagare att skanna en QR-kod som automatiskt checkar in för ditt aktuella evenemang.

  Nu kan deltagarna checka in på olika sociala nätverk genom en enda QR-kod. Folk gillar att göra incheckningar; men de kanske inte har mycket tid eller brist på ansträngning att logga in på olika sociala nätverk för att checka in. Så en enda QR-kod kan lösa detta problem.

  

• Mobilappar kan vara en bra idé

  Användningen av appar för evenemang har ökat snabbt de senaste åren, särskilt sedan 2017. Folk är förtjusta i att använda appar, och de upplever inte att det är mödosamt arbete.

  Men appar är tänkta att göra saken smidigare och mer tillgänglig, så incheckningsappar kan vara en perfekt idé att be deltagarna att använda dem.

  Tja, på tal om mobilapplikationer så kan vi också integrera den här funktionen på vår webbplats eller vår byrås mobilapplikation om vi inte ska skapa en dedikerad app.

• Känner du till ansiktsigenkänning?

  Tja, om du vill göra en process mer automatiserad och enklare samtidigt som du håller en modern trend och imponerar på dina gäster. Du kan anta en idé om ansiktsigenkänning. Hur fungerar det?

  Du har en reception och några kameror där, som kontinuerligt tar bilder av deltagare och talare, speciellt. När huvudtalaren upptäcks på kameran kommer den att känna igen högtalaren och göra ett tillkännagivande. Det är otroligt. Vill du bli lite finare?

  Du kan tillåta backend-systemet att göra ett tillkännagivande och samt skicka meddelanden till deltagarna om att en viss huvudtalare precis har anlänt, så håll dig redo för sessionen.

• Låt receptionen ta ledningen

  Nu är detta en vanlig rutinidé för evenemangsansvariga. Tja, vi har fortfarande inkluderat det, och vi kommer att ge dig några tips som kan göra receptionspersonalens arbete effektivt.

  Det första är att införliva teknik och undvika utmanande arbete. Använd kort med RFID eller QR-koder för snabb in- och utgång.

  Be er, gäster, om ett tumavtryck för snabb närvaro och bekräftelse av andra referenser istället för att be dem att vänta i köerna tills du kontrollerar referenserna.

  

  Sist men inte minst, införliva ett system som kan skicka ett meddelande till deltagarnas mobiltelefoner om schemat för evenemanget. Den här saken hjälper dem att inte missa favoritpasset, och å andra sidan är det ett utmärkt sätt att imponera på dina gäster.

Sista domen

Incheckningsidéer måste vara kreativa och unika för att fånga dina gästers uppmärksamhet.