Authentische Gründe für die Popularität von Hybrid-Events im Jahr 2021

Hybride Events sind gelinde gesagt eine Mischung aus physischen Zusammenkünften und virtuellen Events. Auch wenn Sie das Konzept vielleicht nicht sofort vollständig verstehen, lassen Sie sich von uns genau erklären, warum Sie sie für alle Veranstaltungen, die Sie im Jahr 2021 organisieren, ernsthaft in Betracht ziehen sollten. Vereinfacht gesagt sind Hybrid-Events eine große Sache.

Wenn Sie in den kommenden Monaten eine Veranstaltung planen, sollten Hybridveranstaltungen automatisch Vorrang vor allen anderen Arten haben. Da es sich immer noch um anhaltende Bedenken hinsichtlich Sicherheit und Versammlungen handelt, können Sie diese effektive Alternative zu herkömmlichen Veranstaltungen einsetzen, um sicherzustellen, dass alle sicher bleiben, und Sie können Ihre Ressourcen zur Maximierung Ihrer Reichweite ausschöpfen.

Wir sind alle zusammen in der globalen Pandemie. Viele Länder und Staaten haben es schlimmer als andere. Dies bedeutet, dass selbst wenn Sie möglicherweise eine sichere physische Veranstaltung organisieren können, sich nicht jeder wohl fühlen wird, daran teilzunehmen. Daher schlagen wir eine Kombination von physischen und virtuellen Ereignissen vor. So können Sie Ihre eigenen Hybrid-Events organisieren.

Wie organisiert man Hybrid-Events?

Die erste Frage, die sich stellt, bevor wir über die Bedeutung von Hybridveranstaltungen sprechen können, ist, wie Sie gemischte Veranstaltungen effektiv organisieren. Das ist relativ einfach und zumindest einfacher als die Organisation herkömmlicher Events.

Da Sie nicht für die übliche Personenzahl sorgen müssen, können Sie Ihre Pferde halten und Ihre Sitzplätze/Anordnung auf die Anzahl der Personen beschränken, die Sie voraussichtlich physisch anwesend sein werden. Sobald Sie das geklärt haben, ist es an der Zeit, virtuelle Funktionen zu integrieren, damit Personen, die aus irgendeinem Grund nicht physisch teilnehmen können, virtuell teilnehmen können.

Der einfachste und effektivste Weg ist die Verwendung einer Veranstaltungsseite mit der richtigen Funktionalität. Wir empfehlen die Verwendung von WP Event Manager auf der Website Ihrer Veranstaltung, um Funktionen für virtuelle Veranstaltungen hinzuzufügen, die Ihnen nicht nur beim Einrichten virtueller Veranstaltungen helfen, sondern Ihnen auch die dringend benötigte Zoom-Meeting-Funktion zur Verfügung stellen, die Sie mit dem Zoom-Add-on des hinzufügen können Plugin.

Sobald Sie die Veranstaltung in Ihrem Veranstaltungskalender mit dem WP Event Manager-Plugin eingerichtet haben, ist es an der Zeit, Leute einzuladen.

Warum Hybrid-Events?

Die globale Pandemie hat das Unvermeidliche nur beschleunigt; hybride Veranstaltungen. Während sie allmählich populär wurden, hat die Pandemie sie überstürzt, und jetzt passt sich jeder an solche Ereignisse an. Zu den bedeutenden Vorteilen von gemischten Veranstaltungen gehören eine beispiellose Reichweite, Kosteneinsparungen und eine Verbesserung der Umwelt.

Sind Sie verwirrt darüber, wie das alles passiert? Lassen Sie sich von uns aufklären.

• Eine enorme Reichweite: Mit der Einführung von virtuellen Events können Sie im Grunde Hunderte und Tausende von Menschen zu Ihren Veranstaltungen einladen. Etwas, das bei physischen Ereignissen fast unmöglich war, es sei denn, Sie waren eine der größten Organisationen der Welt. Mit einem Klick erreichen Sie Tausende potenzieller Teilnehmer.
• Kosten senken: Hybrid-Events haben zwar physische Sitzplätze, sind aber zweifellos begrenzt, wobei der Fokus hauptsächlich auf Online-Teilnehmern liegt. So können Sie viel Geld für Sitzgelegenheiten, Arrangements und Einrichtung sparen.
• Umweltfreundlich: Mit weniger Menschen entsteht weniger Abfall. Dadurch wird die Atmosphäre der Veranstaltung viel umweltfreundlicher als sonst.

Hybrid-Events aktuell

Der aktuelle Stand der Hybrid-Events ist zweifellos faszinierend. Da physische Veranstaltungen in kleinen Kapazitäten erlaubt waren, herrschte unter den Massen eine große Verwirrung darüber, welche Art von Veranstaltungen man organisieren sollte. Aber Hybrid-Events und virtuelle Events übernehmen die Führung und triumphieren aufgrund ihrer Flexibilität und Vielseitigkeit gegenüber physischen Gegenstücken.

Mit der Kontrolle der Pandemie werden diese Veranstaltungen immer beliebter, da sie die perfekte Mischung aus virtuellen und physischen Veranstaltungen sind. Wenn Sie eine organisieren, stellen Sie sicher, dass sie sicher ist und alle SOPs für den physischen Teil befolgt.

Eines der besten Beispiele aus jüngster Zeit, die diesem Modell folgten, war das Hawaii International Film Festival (HIFF), das mehr als 200 Filme für physische und virtuelle Zuschauer streamte.

Verwenden von WP Event Manager für Hybrid-Events

Der WP Event Manager ist eine großartige Möglichkeit, Hybrid-Events zu organisieren, zu hosten und zu verwalten. Mit dem Zoom-Add-On, das mit dem WP Event Manager geliefert wird, können Sie Hybrid-Events ganz einfach nach Belieben einrichten, wobei die gesamte Kontrolle bei Ihnen liegt. Hier können Sie mehr darüber erfahren.

Abschluss

Hybrid-Events sind hier, um zu bleiben und zu regieren. 2020 hat alles verändert, von den kleinsten Branchen bis hin zu den bedeutendsten Ereignissen. Da virtuelle Veranstaltungen unglaublich beliebt werden, funktioniert ein hybrider Ansatz am besten, wenn Sie ihn auf den Punkt bringen. Mit einer solchen Veranstaltung sparen Sie Kosten und steigern Ihre Reichweite massiv.